نرم افزار حسابداری آسانسور

شرکت های نصب و نگهداری آسانسور، همانند تمامی شرکت های دیگر برای اطلاع از گردش مالی، میزان سود و زیان، مدیریت مسائل مالی و چاره اندیشی در مواقع ضروری نیازمند علم حسابداری هستند. عموما این شرکت ها فرد و یا افرادی را برای رسیدگی به امور حسابداری استخدام میکنند در نتیجه این امور به فرد متخصص حسابداری سپرده میشود و امور مدیریتی نیز توسط مدیر، مدیریت می شود. واقعیت امر این است که بدون حسابدار، مدیریت این شرکت ها عموما غیر ممکن است و دیر یا زود دچار مشکلات بزرگی خواهند شد.

خدمات نرم افزار حسابداری آنسانسور کاوش

در ادامه به مهمترین خدماتی که توسط این نرم افزار تخصصی کاوش ارائه می شود، اشاره خواهیم کرد.

کاهش هزینه ها با نرم افزار حسابداری آسانسور

استخدام یک حسابدار نیازمند صرف وقت و هزینه است چرا که علاوه بر داشتن هزینه حقوق ماهیانه، بیمه و مزایا شامل هزینه های جانبی از قبیل هزینه محل کار، ابزار و وسایل و غیره است. حال در نظر بگیرید که شما با نصب یک نرم افزار حسابداری آسانسور تخصصی علاوه بر استخدام یک حسابدار حرفه ای و مطمئن، می‌توانید تمامی امور مدیریتی خود، از قبیل ترسیم نمودار هزینه و میزان سود هر پروژه جهت برنامه ریزی برای آینده شغلی، مشاهده سر رسید سرویس کردن آسانسور ها، ثبت قطعات مورد نیاز برای سرویس های دوره ای و غیره را در کمترین زمان، به صورت آنی انجام دهید. در این صورت علاوه بر صرفه جویی در هزینه ها امور مدیریتی خود را نیز با دقت و سرعت بیشتری پیش خواهید برد. البته مواردی که از آن ها یاد شد تنها بخشی از خدمات نرم افزار حسابداری کاوش است.

تهیه گزارش ریز هزینه ها

هر پروژه برای شرکت ارائه دهنده خدمات آسانسور هزینه هایی در پی خواهد داشت. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری آسانسور می توانید ریز هزینه های هر پروژه را ثبت کنید و از همه آن ها گزارش تهیه نمایید. تهیه گزارش از تمامی هزینه ها شما را در انجام امور حسابداری یاری خواهد کرد و می توانید با استفاده از همه گزارش های ثبت شده اظهار نامه های خود را با دقت بیشتری تکمیل نمایید.

گزارش گردش حساب ها

تهیه گزارش گردش حساب ها موضوعی مهم و حیاتی در امور حسابداری است. شما در نرم افزار حسابداری آسانسور بدون نیاز به تبهر خاص در امور حسابداری می توانید از گردش حساب های بانکی، تنخواه ها، چک های برگشتی و باطل شده ای که در یافت کردید و ... گزارش تهیه نمایید و از اطلاعاتی که در این گزارش ها ثبت خواهد شد در گزارش دفتر روزنامه، گزارش دفتر کل و غیره استفاده کنید. همچنین در بخش تهیه گزارش ها می توانید تراز آزمایشی با ستون های شش، چهار و دو ستونه برای هر پروژه تهیه نمایید. اگر با هر یک از این امکانات نا آشنا هستید و یا به صورت حرفه ای علم حسابداری را آموزش ندیده اید هیچ نگران نباشید چرا که با خدمات پشتیبانی 24 ساعته نرم افزار حسابداری آسانسور مجموعه کاوش شما را برای بهره مندی از خدمات حسابداری به صورت حرفه یاری خواهد کرد.

امکان ثبت قرارداد

شرکت های نصب و نگهداری آسانسور با کارفرمایان، پیمانکاران، کارگرران، سرویس کاران و افراد مختلف دیگر اقدام به همکاری می کنند. این همکاری عموما به صورت قراردادی با مدت زمان مشخص است. با استفاده از نرم افزار حسابداری آسانسور می توانید قرارداد افراد مختلف را ثبت کنید و این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که قبل از اتمام قرارداد مطلع شوید. این امکان ابزار مدیریتی پیشرفته ای است که با استفاده از آن می توانید تاریخ قراردادها را تحت نظر داشته باشید و به موقع جهت تمدید و یا عدم تمدید قرارداد خود اقدام نمایید.

امکان ثبت خرابی

با نرم افزار حسابداری آسانسور کاوش می توانید به امور خرابی آسانسورهای نصب شده توسط شرکت خود را ثبت کنید و نمودار عملکرد مجموعه خود را مد نظر داشته باشید و در بروز صورت مشکلی خاص درصدد بر طرف کردن آن برآیید. البته در این بخش شما امکان ارسال پیامک به سرویس کاران شرکت خود را دارید و این پیگیری منظم و حساب شده برای شما مجموعه ای از مشتریان راضی را به ارمغان خواهد آورد که وجود هر یک برای شما ارزشمند خواهد بود.

امکان ثبت قطعات تهیه شده برای هر پروژه به تفکیک

شما با این نرم افزار می توانید تمامی قطعات مورد نیاز خریداری شده برای هر پروژه را ثبت کنید. حتی قطعاتی که برای سرویس کردن آسانسورها استفاده می کنید هم قابلیت ثبت شدن دارند. با استفاده از این امکان شما می توانید امور هزینه ها و انبارداری را بهتر مدیریت کنید.

پایان سال و حسابداری و حسابرسی

یکی از اصلی ترین وظایف بخش حسابداری هر شرکت و مجمومه ای در پایان هر سال پرداخت مالیات است. پرداخت مالیات براساس اسناد و مدارک و گزارش هایی است که حسابداران به اداره امور مالیات تحویل خواهند داد و پس از آن اسناد و مدارک و حساب های هر سال بسته خواهد شد و حساب های باقی مانده به سال بعد منتقل خواهند شد. نرم افزار حسابداری آسانسور کاوش در انجام تمامی این امور همراه و پشتیبان شما خواهد بود، به این صورت که تمامی هزینه های ثبت شده و داده های ورودی را در طی زمان ثبت کرده است، سپس داده ها را به صورت فایل اکسل به شما تحویل خواهد داد و حساب های هر پروژه را براساس پایان سال مالیاتی که شما برای آن تعریف کرده اید بسته و باقی مانده حساب ها را به سال بعد انتقال خواهد داد.

فایل های تحویلی نرم افزار حسابداری آسانسور

تاکید گروه نرم افزاری کاوش بر کارایی آسان از یک نرم افزار حسابداری است. اینکه نرم افزار حسابداری آسانسور مدارک و اسناد را در خود ثبت و ذخیره می کند، بر اساس آن ها داده های آماری به صورت های مختلفی نظیر نمودار، جدول و غیره ارائه می کند و در نهایت خروجی اعمال حسابداری را به صورت فایل اکسل در اختیار کاربر قرار می دهد همگی در جهت استفاده راحت و اصولی از این نرم افزار است.

قفل سخت افزاری

نرم افزار حسابداری آسانسور مجهز به قفل سخت افزاری است. قفل سخت افزاری قطعه ای الکترونیکی است که چند مزیت را به مجموعه مزیت های این نرم افزار می افزاید. مزیت اول قفل سخت افزاری، این است که دسترسی افراد متفرقه به نرم افزار بدون قفل یا همان قطعه الکترونیکی غیر ممکن است. قفل نرم افزاری ماهیت امنیتی ندارد، اما به صورت غیر مستقیم و با محدود کردن دسترسی به امنیت بیشتر نرم افزار شما کمک می کند. مزیت دوم این است که برای کار کردن با این نرم افزار نیازی به اینترنت نیست و در هر مکان و زمانی می توان با اتصال قطعه الکترونیکی به سیستم که به صورت USB تعریف شده است وارد نرم افزار شوید و به امور مدیریتی و حسابداری خود رسیدگی کنید.

مزیت سوم این است که وقتی یک نرم افزار مجهز به قفل سخت افزاری باشد کلیه اطلاعات روی قطعه موجود است و این امکان شما را محدود به یک سیستم و مکان خاص نمی کند و شما می توانید بدون نگرانی امور خود را حتی از دور پیگیری کنید.

امکان استفاده تحت شبکه

شما می توانید از نرم افزار حسابداری آسانسور به صورت شبکه استفاده نمایید. این بدان معنا است که یک سیستم به عنوان سیستم مادر تعریف می شود و می توان از آن سیستم به افراد مختلف دسترسی های مختلفی داد. در این صورت شما می توانید برای بازاریابان، برای سرویس کاران و افراد دیگر شرکت خود دسترسی مشخصی تعیین کنید تا این افراد نیز بتوانند از امکانات نرم افزار بهره مند شوند. به عنوان مثال سرویس کاران می توانند از قابلیت های نرم افزار استفاده کنند و قطعات تعویض شده، خریداری شده و مشکلات به وجود آمده را وارد نمایند تا اطلاعات آماری مجموعه شما کامل تر شود.

تعریف پروژه های گوناگون به صورت همزمان

با استفاده از نرم افزار حسابداری آسانسور می توانید پروژه های مختلف خود را مدیریت کنید، چرا که این نرم افزار به شما امکان تعریف تعداد بی شماری پروژه به صورت همزمان می دهد و البته این امکان را به شما می دهد که امور هر پروژه و یا قرارداد را به صورت مستقل ثبت و پیگیری نمایید و از عدم اختلال امور پروژه ها با یکدیگر مطمئن باشید.

حسابداری بدون نیاز به تخصص

انجام امور حسابداری با نرم افزار حسابداری آسانسور طوری برنامه ریزی شده است که شما حتی پیچیده ترین امور حسابداری را می توانید بدون نگرانی و با سرعت و دقتی بی نظیر انجام دهید.

حذف خطای انسانی از امور حسابداری

هنگامی که امور حسابداری را به صورت دستی انجام می دهید و یا آن را به عهده فردی تحت عنوان حسابدار سپرده اید بروز خطای انسانی بیشتر از هنگامی که شما از نرم افزار استفاده می کنید شما را تهدید می کند. این در حالی است که اگر از نرم افزار حسابداری آسانسور استفاده نمایید علاوه بر افزایش سرعت در انجام امور حسابداری، دقت انجام این امور را به واسطه حذف خطا های انسانی بالا برده اید.

بودجه بندی و برنامه ریزی هزینه ها

سقف مجاز هزینه ها در هر پروژه از همان ابتدای انجام کار مشخص است و همین موضوع سبب می شود تا مسئولین شرکت های آسانسور درصدد یافتن ابزاری حرفه ای در جهت راهنمایی هر چه بیشتر جهت بودجه بندی پروژه ها باشند. در همین راستا نرم افزار حسابداری آسانسور با در اختیار گذشتن امکان تهیه لیست از اقلام مورد نیاز و امکان بودجه بندی امکانات و منابع شما را در انجام این مهم یاری خواهد کرد.

محاسبه سود و زیان هر پروژه

محاسبه سود و زیان پروژه ها شما را در برنامه ریزی دقیق برای پروژه های بعدی یاری خواهد کرد. به عنوان مثال ممکن است شما نحوه بودجه بندی دقیق نداشته باشید و همین امر موجب صرف هزینه اشتباه در قسمتی شود که به بودجه نیاز نداشته است و در قسمت های دیگر دچار کمبود بودجه شوید. همین امر پروژه شما را زیان ده خواهد کرد و این هرگز به سود مجموعه شما نخواهد بود. هنگامی که شما از زیان ده و یا سود ده بودن پروژه های خود مطلع شوید می توانید عوامل تاثیر گذار را پیدا کنید و در صدد تقویت و یا برطرف نمودن آن ها بر آیید.

ثبت حقوق و دستمزد ها

در نرم افزار حسابداری آسانسور می توانید حقوق و دستمزد تمامی افرادی که با مجموعه شما همکاری دارند، اعم از؛ نیروی کار دفتری، مهندسین، نصاب ها، تعمیرکاران، مسئولین خرید ، بازاریابان و .. را ثبت کنید. ثبت حقوق این افراد به شما دیدی وسیع تر پیرامون هزینه های مجموعه تان ارزانی می دارد که همین موضوع سبب انجام برنامه ریزی دقیق تر برای مجموعه شما خواهد شد.

پنل گزارش نموداری

در این نرم افزار شما می توانید تمامی داده های موجود را به صورت نمودار مشاهده کنید. نمودارها همواره به شما امکان مقایسه و برنامه ریزی دقیق تر می دهد. به عنوان مثال نمودار هزینه و دستمزد ، نمودار سود و زیان، نمودار درآمد ها همگی شما را در داشتن مجموعه منظم تر یاری خواهد کرد.