نرم افزار حسابداری بیمه

در جوامع انسانی بیمه واژه ای آشنا و پر کاربرد است. اموال افراد به صورت دائمی توسط عوامل خارجی تهدید شوند، به عنوان مثال؛ مغازها و خانه ها در معرض خطر آتش سوزی هستند و یا اتوموبیل ها در معرض خطر تصادف هستند. به منظور جلوگیری از هدر رفت سرمایه، افراد از ابتدا اموال خود را بیمه کنند. در نتیجه صاحبان دفاتر بیمه با طیف وسیعی از بیمه گذاران مواجه خواهند بود، که هر یک نیازمند سند بیمهای خاص خود هستند. حسابداری تمامی این اسناد وظیفهای دائمی و بسیار دشوار است، چرا که ما در دفاتر بیمه با بیمه نامه های مختلف مواجه هستیم، که هر یک، دوره بیمه ای ویژه ای دارند. اشتباه در یک بخش، باعث بروز مشکلاتی بزرگ در اسناد حسابداری بیمه خواهد شد. به روزرسانی دانش، اطلاعات، امکانات و ابزارها یکی از راههای رهایی از مشکلات قدیمی است.

پیشرفت علم و تکنولوژی و توسعه علم برنامه نویسی و هوش مصنوعی شما را در انجام صحیح و سریع تمامی امور حسابداری بیمه یاری خواهد کرد و بدون نگرانی از بروز خطاهای انسانی توانید امور خود را اداره کنید. برای بهره مندی از علوم ذکر شده شما توانید از نرم افزار حسابداری بیمه کاوش استفاده نمایید. این نرم افزار یکی از کاملترین، کاراترین و پر طرفدارترین نرم افزارهای حسابداری موجود است، که به صورت تخصصی، ویژه امور حسابداری بیمه طراحی و ساخته شده است. امتیاز تجربه کاربری (UX) و توجه به نمای کاربری (UI) این نرم افزار قابل توجه است، در نتیجه افراد با هر سطح از دانش توانند به راحتی با نرم افزار حسابداری بیمه کاوش امور حسابداری بیمه خود را انجام دهند.

امکانات نرم افزار حسابداری بیمه

با استفاده از نرم افزار حسابداری بیمه، شما می توانید نیازمندی های خود را در چند دسته بر طرف نمایید، که مهمترین آنها شامل موارد زیر موارد می شود؛

در ادامه اشاره مختصری به هر کدام این بخش ها خواهیم کرد.

امکانات مربوط به بخش مدیریت

نرم افزار سهام از دسته نرم افزارهای مدیریت کاوش، نرم افزاری است که با توجه به نیازمندی ها و دغدغه های مدیریت شرکت های سهامی طراحی شده است. با استفاده از این نرم افزار شما امور مدیریتی خود را با سرعت و دقتی بالا انجام خواهید داد و این دقت عمل باعث اعتماد سهامداران بیشتری به شرکت شما خواهد شد. نکته نرم افزارهای شرکت کاوش آن است که شما بدون نیاز به دانش خاصی و با استفاده از خدمات پشتیبانی این مجموعه به راحتی می توانید از نرم افزار استفاده کنید.

امکانات مربوط به بخش حسابداری

گزارش گیری از فروش بیمه نامه ها؛ با استفاده از نرم افزار حسابداری بیمه شما می توانید میزان فروش بیمه نامه ها را بررسی نمایید. برای گزارش گیری از فروش بیمه نامه ها نیاز به اطلاعات پرداختی ها خواهید داشت، در این راستا بسته به نوع پرداخت مشتری می توانید نوع پرداخت نقدی، چکی و یا اقساطی را ثبت کنید.

امکانات بخش ارتباط با مشتریان

اتصال به ماژول SMS ؛ با این امکان شما می توانید با مشتریان خود ارتباط موثر برقرار کنید و این ارتباط را حفظ نمایید. برقراری ارتباط موثر با مشتری راز موفقیت همه کسب و کار ها است، برای انجام این مهم می توانید سر رسید پرداختی بیمه نامه ها را به مشتریان با یک متن محترمانه یادآوری کنید، پیام تسلیت و یا تبریک مناسبتی ارسال کنید و جشنواره ها و طرح های مناسبتی را پیامک کنید.

بخش مدیریت نرم افزار حسابداری بیمه کاوش

یکی از مهمترین امکانات نرم افزار حسابداری بیمه کاوش امکان مدیریت دفاتر نمایندگی بیمه شما است. بدین منظور شما می توانید با استفاده راحت و بهینه از نرم افزار بیمه گذاران، مشتریان، همکاران و حساب های هر دفتر را به صورت جداگانه دسته بندی کنید. این امکان توان مدیریتی شما را چن برابر خواهد کرد.

امکان مشاهده گردش حساب ها

شما در این نرم افزار می توانید به راحتی گردش حساب های هر دفتر بیمه ای تحت پوشش خود را بررسی نمایید و نمودار سود و زیان هر یک را تحت نظر داشته باشید. بدین منظور هر دفتر بیمه ای برای محاسبه سود و زیان بخشنامه ای دارد که این محاسبه براساس همان بخشنامه صورت خواهد گرفت. گاهی یکی از دفاتر رو به زیان دهی خواهد رفت و این موضوع مدیر مجموعه را نگران خواهد کرد. هر چه سریع تر از این مهم مطلع شوید جبران زیان وارد شده و یافتن نقطه ضعف راحت تر خواهد بود و به همین دلیل بهتر است راهی برای یافتن پیدا کنیم چه راهی سریع تر و مطمئن تر از نرم افزاری که تمامی اطلاعات دفاتر را در خود ثبت کرده است.

تعیین نقش و دسترسی های مشخص در نرم افزار حسابداری

امکان مدیریتی دیگری که در نرم افزار حسابداری بیمه در نظر گرفته شده است امکان ثبت افراد با میزان دسترسی مشخص است. با استفاده از این امکان شما می توانید بازاریابان، مدیران، حسابداران و دیگر افراد را در نرم افزار حسابداری خود ثبت کنید و نحوه عملکرد هر یک را به خوبی ارزشیابی کنید.

قفل سخت افزاری

قفل سخت افزاری برای تمامی افرادی که به دنبال نرم افزار هایی با امنیت بسیار بالای اطلاعات هستند لازم است. از جمله این نرم افزار ها، نرم افزار حسابداری بیمه است چرا که علاوه بر اطلاعات مربوط به شرکت بیمه ای خود موظف اند از اطلاعات مشتریان خود نیز محافظت کنند. در نتیجه مراجعه به نرم افزارهای امن از اولویت بالایی برخوردار هستند. مجموعه نرم افزاری کاوش با استفاده از این تکنولوژی تمامی نرم افزار های حسابداری خود را تبدیل به بستری مناسب برای ذخیره اطلاعات و استفاده جهت امور حسابداری نموده است.

قفل سخت افزاری چیست؟

قفل سخت افزاری برای ایجاد امنیت بیشتر نرم افزارها به صورت قطعه ای الکترونیکی ساخته می شود که پس از اتصال به سیستم عامل امکان استفاده از نرم افزار به صورت ایمن را فراهم می کند. نرم افزار حسابداری بیمه کاوش به این قفل مجهز است و این به آن معنا است که شما به راحتی می توانید بدون صرف هزینه برای اینترنت و بدون درگیری های جانبی جهت وصل شدن به نرم افزار به امور حسابداری خود رسیدگی کنید. این قابلیت امکان استفاده از نرم افزار در هر مکان و زمان توسط هر سیستم عاملی را برای شما فراهم می آورد. تنها کافی است قطعه الکترونیکی، که به خاطر استفاده از فناوری USB چیزی شبیه به فلش است را به کامپیوتر و یا تبلت و یا گوشی موبایل خود متصل کنید.

امور حسابداری نرم افزار حسابداری بیمه کاوش

این بخش شامل امکاناتی از قبیل:

ارائه نموداری میزان گردش حساب ها

نرم افزار حسابداری بیمه کاوش با دریافت اطلاعات حساب های بانکی مختلف، می تواند میزان گردش حساب ها را به صورت نموداری به شما نشان دهد. این قابلیت به شما کمک می کند تا با یک دید کلی بتوانید اوضاع گردش حساب ها را بررسی کنید و به تحلیل داده ها بپردازید. تحلیل گردش حساب ها در حسابداری بسیار حائز اهمیت است چرا که بررسی و تحلیل گردش حساب ها، شما را در بررسی میزان سوده بودن و یا زیان ده بودن فعالیت شما یاری خواهد کرد.

بررسی میزان سود و زیان به صورت درصدی

ابزاری که شما را در تحلیل داده های آماری یاری کند، در واقع به شما زمان ارزانی می دارد. با نرم افزار حسابداری بیمه می توانید درصد سود و یا زیان مجموعه خود را از بیمه نامه ها مشاهده کنید؛ این مشاهده دائمی سود و زیان به شما کمک می کند که در آستانه سود و یا زیان متوجه موقعیت خود باشید و سیاست های کاری خود را بر همان اساس تعیین کنید، چرا که ممکن است در اثر یک تصمیم مجموعه شما در آستانه زیان دهی قرار بگیرد و هرچه زودتر از این پیش آمد مطلع شوید و از بروز زیان بیشتر جلوگیری کنید بهتر است.

کدینگ در نرم افزار

حسابدار هر مجموعه باید به صورت دقیق تمامی حساب ها را کدگذاری کند و بر اساس آن امور حسابدار را نظم دهی کند. این کار نیاز به تبهر و دانش کافی دارد و با استفاده از روش های مختلف صورت میگیرد این در حالی است که با استفاده از نرم افزار حسابداری بیمه به راحتی و به صورت خود کار امرو مالی شما کدینگ می شود. در واقع نرم افزارهای مجموعه کاوش با استفاده از سیستم کدینگ به خوبی کدگذاری شده است و نیازی نیست زمانی برای این مهم در نظر گرفته شود. برخی کدینگ در حسابداری را امری غیر ضروری میدانند این در حالی است که بدون کدینگ امور مالی دیر یا زود با مشکل و پیچیدگی هایی غیر قابل حل رو به رو خواهد شد.

لزوم کدینگ امور حسابداری

همانطور که بیان شدف کدینگ امور مالی در نرم افزار حسابداری بیمه مجموعه کاوش به صورت خودکار صورت می گیرد اما مهم است بدانید که لزوم کدینگ در حسابداری چیست؟ به دلیل حجم بالای امور مالی دفاتر بیمه ای باید سعی شود تا تمامی امور با نظم هر چه بیشتر انجام شود. کدینگ در حسابداری با دسته بندی حساب ها و تراکنش های مالی و اختصاص کدهای مختلف به آن ها از بروز هرگونه بی نظمی جلوگیری به عمل می آورد. همچنین انجام کدینگ با هدف استاندارد سازی و یکپارچه سازی امور حسابداری و افزایش دقت و سرعت پردازش رویدادهای مالی در هنگام بررسی های مجدد و تنظیم اظهارنامه مالیاتی و بسیاری اهداف دیگر است.