نرم افزار مدیریت حمل و نقل

نرم افزار حمل و نقل بین المللی و مدیریت CMR

به جهت اهمیت سند CMR در حمل و نقل بین المللی و وجود چالش های فراوان در پروسه تهیه این سند، شرکت نرم افزار حسابداری کاوش فردا درصدد طراحی نرم افزاری کاربردی و مطابق با نیاز های مدیریتی حوزه حمل و نقل بین المللی نموده است. همانطور که می دانید برای انتقال محموله ‌ها باید با دقت عمل بسیار بالا اقدام به اخذ سند CMR نمود و هر­ گونه بی دقتی و نقص حاصل از این بی دقتی ارسال حموله را با مشکل مواجه خواهد کرد و تبعات آن برای شرکت حمل و نقل بین المللی گاها جبران ناپذیر خواهد بود در نتیجه مدیر یک شرکت حمل و نقل بین المللی باید تاکید و دقت بسیار بالایی در مراحل اخذ این سند داشته باشد.

سیستم های مدیریت حمل و نقل (TMS) چیست؟ 

سیستم های مدیریت حمل و نقل (TMS) برای ادغام با نرم افزار حمل و نقل و تدارکات برای ارزیابی سفارش های ورودی و خروجی طراحی شده اند. قبل از انتخاب، بهترین روش و مقرون به صرفه ترین ارائه دهنده راه حل های حمل و نقل متعدد را به کاربر پیشنهاد می دهند. سیستم های مدیریت حمل و نقل همچنین ابزارهای مناقصه بار الکترونیکی و ارتباطی را برای انتخاب بین حامل های بالقوه فراهم می کنند. در نهایت، TMS ردیابی محموله را برای تحویل بهینه محموله با حامل انتخاب شده اجرا می کند و ممیزی بار و تسویه پرداخت را فراهم می کند.

اکثر سیستم‌ های مدیریت حمل ‌و نقل اغلب با مجموعه ‌های زنجیره تامین و نرم ‌افزار مدیریت انبار ادغام می‌شوند تا به‌طور دقیق حجم تقاضا و محموله را پیش‌بینی کنند.
برای واجد شرایط بودن برای گنجاندن در دسته TMS، یک محصول باید:

• ارائه ویژگی هایی برای ردیابی و مدیریت ناوگان
• چندین نوع حمل و نقل مانند هوایی، اقیانوسی و ریلی را مدیریت کنید
• از حالت های حمل و نقل مانند بسته، LTL و TL پشتیبانی کند
• ارائه ویژگی های مدیریت حیاط و زمان بندی اسکله
• به کاربران امکان می دهد گزینه های مختلف حامل را برای هر تحویل ارزیابی کنند و همچنین مدیریت حمل و نقل و هزینه ها را بهینه کنند
• نظارت بر وضعیت حمل و نقل و ارائه دید در تحویل
• روابط با اپراتورها و عملکرد آن ها را مدیریت کنید

«برنامه‌ریزی»، «حسابداری» و «عملکرد» سه عامل اصلی هستند که بر رضایت کاربر برای نرم افزار حمل و نقل یا (TMS) تأثیر مثبت دارند. این عوامل توسط الگوریتم تعیین می شوند. این الگوریتم ویژگی هایی را انتخاب می کند که به احتمال زیاد رضایت کاربر را در این دسته پیش بینی می کنند.

با به کارگیری و ترکیب علوم کامپیوتری، حسابداری و مدیریتی، و همچنین با مطالعه و نیاز سنجی پیرامون مدیریت بهتر امور حمل و نقل، نرم افزار حمل و نقل بین المللی کاوش در کنار شما خواهد بود تا با کمترین خطا و بالاترین نظم امور مربوط به خود را انجام دهید. از جمله مهمترین امکانات نرم افزار حمل و نقل می‌توان به صدور بر خطر CMR اشاره نمود اما این تنها یکی از امکانات این نرم افزار ویژه است.

حمل و نقل جاده ای

همان طور که مستحضر هستید بیشترین میزان حمل کالا در کشور توسط حمل ونقل جاده ای انجام می شود. از همین رو مدیریت کردن حمل و نقل صورت گرفته از این راه برای صاحبان کالا و شرکت های حمل و نقل از اهمیت ویژه ای برخوردار است. امروزه با کمک نرم افزار حمل و نقل جاده ای می توان بارنامه های صادر شده توسط شرکت های مختلف حمل و نقلی را جمع آوری کرده و امکان نظارت و کنترل مناسبی را برای صاحبان کالا و شرکت های حمل و نقل و لجستیک فراهم سازد. همچنین این نرم افزار قادر است عملیات های مالی، مدیریت بارنامه، صورت وضعیت حمل، رهگیری ناوگان، پرداخت رانندگان، مدیریت تعمیرات، مدیریت قطعات مصرفی و هزینه های تعمیرات را انجام دهد.
مطالعه بیشتر: آشنایی با شرکت های تراتزیت

مزایای حمل و نقل جاده ای

در مقایسه با دیگر روش‌های مختلف حمل کالا، حمل و نقل جاده‌ای از مزایای بسیاری برخوردار است که در ادامه به برخی از مزایای حمل و نقل جاده ای اشاره شده است:

• عدم نیاز به سرمایه گذاری زیاد: حمل و نقل جاده ای در مقایسه با دیگر روش ها به سرمایه گذاری کمتری نیاز دارد. به این دلیل که هزینه ساخت و نگهداری جاده ها کمتر از
• ساخت و نگهداری راه آهن و... می باشد.
• امکان خدمات رسانی به مناطق محروم و روستایی: نمی توان برای ارسال بار به یک روستا از حمل و نقل ریلی یا هوایی استفاده کرد. به این علت که هیچ‌گونه مسیر مستقیم
• برای این نوع حمل و نقل وجود ندارد و کالا در نهایت باید از طریق جاده به مقصد نهایی برسد.
• مناسب برای مسیرهای کوتاه: برای ارسال کالا به مسیرهای کوتاه، حمل و نقل جاده‌ای گزینه بسیار مناسبی است. چرا که در این صورت کالا به سرعت به دست مشتری نهایی می‌رسد.
• امکان خدمات رسانی متنوع: با استفاده از حمل و نقل جاده ای، می توان مسیر راه، زمان‌ حرکت وسیله نقلیه را با توجه به نیاز مشتریان تغییر داد.

مزایای استفاده از حمل و نقل جاده ای بسیار زیاد است اما به دلیل حجم زیاد مطلب به شرح مختصری از آن ها پرداختیم. در ادامه به برخی از مزایا استفاده از نرم افزار حمل و نقل جاده ای اشاره شده است. شما می توانید با استفاده از این نرم افزار از عملیات های مالی، مدیریت بارنامه، صورت وضعیت حمل، رهگیری ناوگان، پرداخت رانندگان، مدیریت تعمیرات و... برخوردار شوید.
مدیریت اطلاعات بارنامه حمل و نقل جاده ای
یکی از مزایای استفاده از نرم افزار حمل و نقل جاده ای مدیریت کردن اطلاعات بارنامه حمل و نقل است که با استفاده از آن می توان موارد زیر را مدیریت کرد.

• مدیریت اطلاعات سفارشات حمل
• مدیریت حواله های حمل کالا
• مدیریت بارنامه‌های خام شعب
• امکان صدور بارنامه و دریافت کد رهگیری به صورت آنلاین
• قابلیت ثبت و ذخیره اطلاعات بارنامه در نرم افزار
• مدیریت بارنامه‌های صادرشده توسط دیگر شرکت ها
• مدیریت سوابق بارنامه‌های صادره
• امکان تفکیک کالای بارنامه به چندین مبدا و یا مقصد و ثبت سریال برای هر کالا
• امکان تعیین مختصات جغرافیایی مبادی و مقاصد بر روی روی نقشه
• امکان ثبت تصاویر و ضمائم بارنامه

مدیریت عملیات و رهگیری حمل و نقل جاده ای
مدیریت عملیات و رهگیری حمل و نقل جاده ای از دیگر مزایای استفاده از نرم افزار حمل و نقل جاده ای است که با کمک آن می توان موارد زیر را مدیریت کرد:

• مدیریت عملیات های مورد نیاز حمل شامل بارگیری، تخلیه، توزین
• ثبت زمان مجاز و تاخیرات سیر کامیون ها
• تعیین چرخه حمل متفاوت بر اساس پروژه ها
• مشاهده آخرین وضعیت ناوگان بر روی نقشه در صورت مجهز بودن به سیستم GPS
• ثبت اطلاعات تخلیه بار در مقصد و تعیین محموله های تخلیه نشده
• دریافت آخرین موقعیت ناوگان ازGPS و امکان تعیین زمان بندی دریافت اطلاعات GPS
• امکان مشاهده مسیرهای پیموده شده ناوگان در دوره زمانی دلخواه و جستجوی ناوگان بر اساس میزان زمان توقف در یک موقعیت

مدیریت کرایه حمل جاده ای و صورت حساب ها
یکی دیگر از مزایای مهم استفاده از نرم افزار حمل و نقل جاده ای مدیریت کرایه حمل جاده و صورت حساب ها می باشد که با کمک آن می توان موارد زیر را کنترل و مدیریت کرد.

• تعریف گروه های مختلف تعرفه های حمل
• تعریف جدول تعرفه های حمل بر اساس شهر، استان،منطقه، نوع بارگیر
• تعریف گروه تعرفه و جداول تعرفه بیمه بر اساس مبالغ مختلف
• مدیریت هزینه کرایه بارنامه، کمسیون و سایر هزینه های مربوطه
• محاسبه کارکرد ناوگان و رانندگان شامل کیلومتراژ و درآمد کسب شده

مطالعه مرتبط: کاربرد نرم افزار CMR چیست؟

مزایا استفاده نرم افزار مدیریت حمل و نقل بین المللی

امکان ویژه دیگری که این نرم افزار در اختیار شما قرار می دهد این است که می توانید بدون نیاز به مراجعه حضوری به صورت الکترونیکی اسناد مورد نیاز را امضا نموده و از سازمان راهداری حمل و نقل جاده ای کد رهگیری اخذ نمایید. این امکان علاوه بر کم کردن پیچیدگی های مراجعه حضوری، باعث صرفه جویی در وقت شما خواهد شد.

انجام امور به صورت افلاین

با استفاده از نرم افزار مدیرت حمل و نقل بین المللی شما به صورت دائم نیاز به اینترنت نخواهید داشت و تنها در مواقعی که نیاز به اخذ کد رهگیری دارید باید از اینترنت استفاده نمایید. به این حساب برای ثبت و یا ذخیره اطلاعات مربوط به راهنامه نیازی به اینترنت نخواهید داشت.

اطلاعات راه نامه

به واسطه مدت ها مطالعه و بررسی نیاز های این حرفه، در نرم افزار مدیریت حمل و نقل بین المللی، شما با امکانات مختلفی رو به رو هستید. به عنوان مثال می توانید در این نرم افزار تمامی رانندگان اعم از ایرانی و غیر ایرانی را ثبت کنید، با این نرم افزار می توانید وسایل نقلیه مالک و یا مالکان آنها را ثبت کنید. شاید تمامی این اطلاعات به صورت دائمی در بخش بایگانی مجموعه شما موجود باشد، اما دسترسی به آن ها برای شما در هر زمان و مکانی امکان پذیر نیست، که با این نرم افزار در کسری از ثانیه به صورت افلاین در هر زمان و مکانی به این اطلاعات دست خواهید یافت.

یادآوری اعتبار مدارک

نرم افزار مدیریت حمل و نقل به شما میزان اعتبار مدارک مهمی همچون ویزا کارت هوشمند گواهی نامه رانندگان، بیمه وسایل نقلیه و... را  یادآوری می کند. این ویژگی از نرم افزار مدیریت حمل و نقل شما را در مدیریت ایمن و مطمئن یاری می کند، هر چه توجه و دقت بیشتری روی موضوعات تامین کننده امنیت روانی و جانی کارکنان خود بگذارید نیروی کار شما راضی تر و وفادار تر به کار خود خواهد بود لذا توجه به این نکات توانایی مدیریت شما را بیشتر خواهد کرد. چنانچه با استفاده از یک نرم افزار این امور را انجام دهید برای انجام آنها انرژی زیادی هم صرف نکرده اید. این هوشمندانه ترین روش افزایش رضایت نیروی کار و توانایی مدیریت شما است.

اطلاع از اوضاع بارنامه ها

با استفاده از نرم افزار مدیریت حمل و نقل می توانید به صورت روزانه اخرین وضعیت بارنامه و یا کانتینرهای خود را چک کنید. به عنوان مثال می توانید ببیند چند عنوان بار ترخیص شده اند، چند عنوان بار در حال بارگزاری هستند، چند عنوان بار از مرز ایران خارج شده اند، چند عنوان بار وارد ایران شده اند و چند عنوان بار تحویل داده شده اند. این قابلیت به شما کمک می کند تا از بروز هر مشکلی سریع و به موقع مطلع شوید. همانطور که در جریان هستید گاهی دیر مطلع شدن مشکلات ایجاد شده منجر به وارد آمدن خسارات جبران ناپذیر برای شرکت های بین المللی خواهد شد. با جلوگیری از اتلاف وقت می توان خوش قول ماند و از بروز خسارات جبران ناپذیر جلوگیری به عمل آورد.

کاربری آسان

یکی از بارز ترین ویژگی های نرم افزار مدیریت حمل و نقل کاربری بسیار راحت این نرم افزار است به طوری که شما برای کار کردن با نرم افزار با پیچیدگی های زیادی مواجه نخواهید بود، و برای استفاده از تمامی قابلیت هایی که در این مقاله ذکر خواهد شد هیچگونه نگرانی نخواهید داشت.

آموزش و پشتیبانی رایگان

مجموعه نرم افزارهای حسابداری کاوش فردا علاوه بر توجه به رابط کاربری و امنیت بالا و تجربه کاربری، به مدت یک سال آموزش و پشتیبانی رایگان برای مشتریان خود در نظر گرفته است. این بدان معنا است که از زمانی که اقدام به خرید نرم افزار مدیریت حمل و نقل می نمایید تا یک سال در صورت بروز هرگونه مشکل می توانید با کارشناسان کاوش در ارتباط باشید و بر مشکلات خود را بر طرف کنید.

قفل سخت افزاری

نرم افزارهایی که مجهز به قفل سخت افزاری هستند، بسیار امن تر از نرم افزارهایی هستند که فاقد این قفل اند. قفل سخت افزاری قطعه ای الکترونیکی است که تنها با استفاده از آن می توانید از نرم افزار استفاده کنید. مزیت این قفل این است که همه نمی توانند بدون محدودیت به اطلاعات نرم افزار شما دسترسی داشته باشند و هرگونه دسترسی ملزم به حضور و اجازه فردی است که آن قطعه را در اختیار دارد، لذا این موضوع دسترسی افراد را کنترل شده تر خواهد کرد و امنیت اطلاعات شما حفظ خواهد شد. این به معنی محدود کردن تعداد دسترسی ها به نرم افزار نیست بلکه نشان دهنده کنترل بر روی فعالیت ها و دسترسی ها است.

چگونه بهترین نرم افزار حمل و نقل جاده ای را متناسب با نیاز خود انتخاب کنیم؟

بهترین نرم افزار حمل و نقل جاده ای برای کسب و کار شما، نرم افزاری است که با خودکار کردن هر چه بیشتر عملیات ممکن، بیشترین صرفه جویی را در زمان شما خواهد داشت.

با این حال، اگر قبلاً هرگز از TMS استفاده نکرده‌اید یا اگر سال‌ها از آن استفاده می‌کنید، عقب‌نشینی و تعیین اینکه چه چیزی واقعاً حیاتی است، می‌تواند چالش برانگیز باشد.

اگر در این شرایط هستید، راهنمای 3 مرحله زیر قطعا شما را از سردردهای زیادی نجات خواهد داد.

1. فهرستی از فرآیندهای لجستیکی که باید خودکار شوند

برای انتخاب نرم افزار حمل و نقل جاده ای مناسب، باید بدانید چه انتظاراتی از آن دارید. یکی از راه‌حل‌های مؤثر، فهرست کردن عملیات‌هایی است که در حال حاضر برای شما مشکل ایجاد می‌کنند:

• "برنامه ریزی مسیرها زمان زیادی از من می گیرد."
• "من برای دانستن اینکه آیا سفارشات حمل و نقل من به درستی انجام شده است یا خیر" مشکل دارم.
• "رانندگان من همیشه از برنامه شکایت دارند".
• "مشتریان به طور مرتب تماس می گیرند تا وضعیت تحویل خود را بررسی کنند."

شما به راحتی می توانید تعیین کنید که کدام فرآیندها نیاز به بهبود دارند و لیستی از ویژگی هایی که واقعاً به آن ها نیاز دارید تهیه کنید. برای مثال، نرم افزار حمل و نقل جاده ای به‌طور خودکار هر بار که یک شرط برآورده می‌شود، برخی از اقدامات را آغاز می‌کنند. به عنوان مثال، "اگر کالا در کامیون بارگیری شده است، یک پیام کوتاه یا یک ایمیل برای مشتری ارسال می کند". با فرض اینکه سامانه اطلاعات بارگیری کالا را دریافت کرده است. این نوع به اشتراک گذاری خودکار اطلاعات در حین تحویل باعث صرفه جویی در وقت ارزشمند تیم شما می شود.

2. مطابقت بین نرم افزار انتخاب شده و کسب و کار خود را بررسی کنید

در میان ده‌ ها نرم افزار حمل و نقل جاده ای، برخی از آن ها با طیف وسیعی از فعالیت‌ها سازگار شده‌اند، در حالی که برخی دیگر برای یک صنعت طراحی شده‌ اند. به عنوان مثال، فرآیندهای لجستیک یک آزمایشگاه تجزیه و تحلیل پزشکی و یک متخصص تحویل بسته کاملا مشابه به نظر می رسد. اما برای مراحل آماده سازی یا تحویل، اصطلاحات استفاده شده متفاوت خواهد بود. چنین ناهماهنگی هایی برای کاربران روزانه گیج کننده است و در نهایت زمان زیادی را تلف می کند.

علاوه بر این، "تغییر دادن" یک نرم افزار برای تطبیق آن با صنعت دیگر، استفاده از پتانسیل کامل آن را ممکن نمی سازد.

3. ویژگی های ارائه شده را مقایسه کنید

در این مرحله باید بتوانید لیست کوتاهی از 3 تا 5 راه حل و لیست ویژگی هایی را که برای شما ضروری است ایجاد کنید. به عنوان مثال، تحویل بارحمل شده نیاز به ردیابی بسیار دقیق محموله ها دارد. به طور روزانه، این ویژگی بسیار مفیدتر از بهینه سازی مسیر خواهد بود، زیرا مسیرهای رانندگان اغلب تغییر نمی کنند.

ویژگی های مشترک سیستم های مدیریت حمل و نقل چیست؟

برخی از ویژگی های اصلی نرم افزار حمل و نقل به شرح زیر است:

1. مدیریت حامل: مدیریت حامل به برنامه ریزان کمک می کند تا بین ارائه دهندگان TMS مانندUPS، DHL، Schneider، Penske، Maersk و غیره انتخاب کنند. برنامه ریزان بر اساس نوع خدماتی که ارائه می دهند، پوشش جغرافیایی آن ها و قیمت، اپراتورها را انتخاب می کنند TMS همچنین به برنامه ریزان کمک می کند تا کیفیت خدمات ارائه شده توسط اپراتورها را ارزیابی کنند که یکی دیگر از معیارهای مهم برای انتخاب است.

2. برنامه ریزی حمل و نقل: دومین ویژگی نرم افزار حمل و نقل برنامه ریزی حمل و نقل است که به مدیران حمل و نقل امکان می دهد بسته به موجودی، نوع حمل و نقل و تاریخ های تخمینی تحویل، محموله ها را برنامه ریزی کنند. که معمولا شامل ویژگی‌های مدیریت محوطه برای واگذاری حمل بار به اسکله‌ها برای بارگیری و تخلیه است.

3. زمان‌بندی مسیر: برنامه‌ریزی مسیر به توزیع‌کنندگان کمک می‌کند تا مسیرهای توزیع را با ترکیب مکان‌ها بر اساس فاصله بین آن ها و نوع حمل و نقل مورد نیاز ساده‌سازی کنند. به عنوان مثال، حمل و نقل ریلی می تواند مناطق جغرافیایی وسیعی را پوشش دهد، در حالی که حمل و نقل جاده ای در مناطق شهری ترجیح داده می شود.

4. ردیابی GPS: ردیابی GPS از فناوری GIS برای نظارت بر وسایل نقلیه و رانندگان زمانی که در جاده هستند استفاده می کند. این امر مستلزم نصب دستگاه‌های ردیابی بر روی کامیون‌ها است، در حالی که رانندگان می‌توانند از تلفن‌های همراه یا تبلت‌ها برای به اشتراک گذاشتن مکان و برنامه سفر خود با توزیع‌کنندگان یا مشتریان استفاده کنند.

5. مدیریت ناوگان: مدیریت ناوگان به شرکت ها کمک می کند تا وسایل نقلیه مورد استفاده خود را برای حمل و نقل مدیریت کنند. این نوع نرم افزار حمل و نقل برای نگهداری، نظارت بر مدیریت سوخت و بهینه سازی ناوگان استفاده می شود. معمولاً شامل عملکرد برنامه‌ریزی و ردیابی تحویل و همچنین ویژگی‌هایی برای مدیریت ارائه‌دهندگان خدمات لجستیکی شخص ثالث نمی‌شود.

چه کسانی از سیستم های حمل و نقل استفاده می کند؟ 

نرم افزار حمل و نقل جاده ای عمدتا توسط کارگران صنعتی برای جنبه های مختلف عملیات حمل و نقل استفاده می شود.

1. مدیران لجستیک: مدیران لجستیک از نرم افزار حمل و نقل جاده ای برای شناسایی نیازهای حمل و نقل شرکت و یافتن بهترین راه ها برای تحویل کارآمد کالا به مشتریان استفاده می کنند. مدیران حمل و نقل مسئول یافتن کارآمدترین و مقرون به صرفه ترین روش های تحویل مانند هوایی، ریلی، جاده ای یا اقیانوسی هستند.

2. توزیع کنندگان: برنامه ریزان و ناظران عملیات حمل و نقل مانند بارگیری و تخلیه کامیون ها، انتخاب کارآمدترین مسیرهای تحویل، تخصیص رانندگان به مسیرها و نظارت بر محموله های حمل و نقل از مبدا به مقصد را برنامه ریزی می کنند. هدف آن ها کاهش زمان حمل و نقل است.

مطالعه بیشتر: کارنه تیر در حمل و نقل بین المللی چیست؟

3. رانندگان: رانندگان از ویژگی هایی از نرم افزار حمل و نقل جاده ای استفاده می‌کنند که اغلب به عنوان برنامه‌های تلفن همراه ارائه می‌شوند تا بفهمند چه چیزی، کجا و چگونه باید ارسال شود. رانندگان همچنین از این نوع نرم افزار برای گزارش حوادث و هر رویدادی که ممکن است بر کار آن ها تأثیر بگذارد استفاده می کنند.

4. مدیران انبار و موجودی: مدیران انبار و موجودی از نرم افزار حمل و نقل برای برنامه ریزی جا به جایی موجودی در یک یا چند مکان استفاده می کنند. اینکار تضمین می کند که کالاها برای بارگیری و حمل طبق برنامه ریزی شده توسط توزیع کنندگان حمل و نقل آماده هستند.

نرم افزارهای مرتبط با سیستم های مدیریت حمل و نقل 

نرم افزارهای مرتبطی که می توانند همراه با نرم افزار حمل و نقل جاده ای استفاده شوند عبارتند از:

1. نرم افزار مدیریت انبار: سیستم های مدیریت انبار، مکان های فیزیکی کالا را در موجودی ردیابی می کنند. این نوع نرم افزار، یافتن محصولاتی که باید برای هر مشتری ارسال شود را برای شرکت ها آسان می کند.

2. نرم افزار کنترل موجودی: کنترل موجودی، در دسترس بودن محصولات متعلق به یک شرکت را مدیریت می کند تا تعیین کند چه تعداد کالا می تواند تحویل داده شود. زمانی که شرکت‌ها دارای موجودی کمتری نسبت به مقدار سفارش شده توسط مشتریان هستند، برای برآورده کردن تقاضا باید تفاوت را تولید یا خریداری کنند.

3. نرم افزار حمل و نقل: حمل و نقل منحصراً بر آنچه بین لحظه ارسال محصولات و رسیدن آن ها به مقصد اتفاق می افتد تمرکز می کند. نرم افزار حمل و نقل به شرکت ها کمک می کند تا اسناد حمل و نقل، مانند بارنامه ها یا لیست های بسته بندی را ایجاد و مدیریت کنند و وضعیت همه محموله ها را ردیابی کنند.

4. نرم افزار مدیریت میدان بار: از دیگر نرم افزارهای مرتبط با نرم افزار حمل و نقل جاده ای مدیریت کردن محوطه مکان های فیزیکی مورد استفاده برای بارگیری و تخلیه کامیون ها (که به نام اسکله نیز شناخته می شود) است که آن را بهینه می کند. این نوع نرم افزار برای برنامه ریزی کامیون ها بر اساس تاریخ ورود، اندازه یا نوع کالای تحویل شده استفاده می شود.

5. نرم افزار مدیریت ناوگان: مدیریت ناوگان تضمین می کند که ناوگان وسایل نقلیه به اندازه کافی برای بهینه سازی استفاده و جلوگیری از تصادفات نگهداری می شوند. مدیریت ناوگان شامل عملیات تعمیر و نگهداری و همچنین تعمیرات و ارتقاء تجهیزات است.

6. نرم افزار برنامه ریزی مسیر: برنامه ریزی مسیر یکی دیگر از نرم افزارهای مرتبط با نرم افزار حمل و نقل جاده ای است. برنامه ریزی مسیر منحصراً بر یافتن بهترین مسیر تحویل و اختصاص آن به کامیون ها و رانندگان تمرکز دارد. این نوع نرم افزار بیشتر توسط شرکت های تحویل استفاده می شود که ناوگان زیادی از وسایل نقلیه ندارند و مقادیر زیادی از محصولات را از مکان های مختلف ارسال نمی کنند.

مطالعه بیشتر: آشنایی با کاربردهای نرم افزار حسابداری پیمانکاری

خدمات نرم افزار حمل و نقل جاده ای

نرم افزار حمل و نقل جاده ای فرآیند باربری را ساده کرده و امکانات ویژه ای برای صاحبین بار، باربری و رانندگان فراهم کرده است. در این نرم افزار صاحبین بار می توانند بار خود را ثبت کنند. برخی از این نرم افزارهای این قابلیت را دارند که ثبت بار می تواند به صورت پیشنهاد برای رانندگان ارسال شود. هنگان ثبت بار شما باید اطلاعاتی از جمله مبدا و مقصد، نوع کامیون حمل و قیمت پیشنهادی یا قیمت توافقی مشخص می شود. حتی می توان توضیحات دیگری هم به این اطلاعات افزود.

برخی دیگر از نرم افزار حمل و نقل جاده ای مخصوص رانندگان طراحی شده است. به عنوان مثال صاحب بار پیشنهادی ثبت می کند و به رانندگان واجد شرایط یعنی رانندگانی که ماشین آن ها برای حمل و نقل مناسب است ارسال می شود. رانندگان این پشنهاد را دیده و قیمت پیشنهادی خود را ارائه می دهند. صاحبین بار می توانند با بررسی گزینه ها انتخاب خود را به راننده انتخابی بسپارند. این امکانات مطرح شده و ویژه تر شرکت های حمل و نقل را هم پوشش می دهد.

چرا باید از نرم افزار حمل و نقل جاده ای استفاده کرد؟

در ادامه به بخشی از دلایل استفاده از نرم افزار حمل و نقل جاده ای اشاره خواهیم کرد.

1- بهبود بهره وری انبار

وقتی صحبت از کارایی انبار می شود، نرم افزار حمل و نقل جاده ای می تواند کمک کند. به عبارت دیگر، هر چه بیشتر از سیستم مدیریت حمل و نقل خود استفاده کنید، زمان کمتری را برای مدیریت بار و زمان بیشتری برای انجام کارهای دیگر، از جمله عملیات انبار، صرف خواهید کرد. به عنوان یک مزیت اضافه، اگر TMS شما در سیستم های دیگر مانند ERP گنجانده شود، زمان کمتری را صرف رفع اشتباهات ناشی از خطاهای ورودی یا وارد کردن داده های جدید خواهید کرد. برای کاهش بیشتر هزینه و افزایش بهره وری، می توانید یک سیستم مدیریت انبار را به همراه یک SCIS مستقر کنید.

مطالعه بیشتر: انبارداری در حسابداری چیست؟

2-پیگیری تحویل

با استفاده از نرم افزار حمل و نقل، می‌توانید همیشه محل ارسال را پیگیری کنید. زمانی که محموله ای دیر شده یا به مقصد نرسیده است، می توان به سازمان ها اطلاع داد. کسب ‌و کارها از دانستن زمان وقوع قطعی خدمات سود می‌برند، زیرا ممکن است به سرعت تنظیمات لازم را انجام دهند. برای ایجاد برنامه ‌های سفر کارآمدتر، می‌توان از داده‌های ردیابی برای تعیین مدت زمان تکمیل یک مسیر نیز استفاده کرد.

3- مدیریت موجودی

شرکت‌ها می‌توانند با کمک یک راه‌حل مطمئن در نرم افزار حمل و نقل جاده ای، سفارشات و چرخه عمر حمل و نقل خود را در زمان واقعی پیگیری کنند. در نتیجه، آن ها می توانند موجودی خود را با دقت بیشتری پیش بینی کنند که شفافیت زنجیره تامین و مسئولیت پذیری را افزایش می دهد. علاوه بر این، نرم افزار حمل و نقل با دانستن اینکه مشتریان شما کالاهای خود را طبق برنامه دریافت می کنند به لطف ویژگی های ردیابی، آرامش خاطر را برای شما فراهم می کند. فعالیت‌های زنجیره تامین آینده از داشتن این سطح از کنترل بر مدیریت موجودی سود خواهند برد، به ویژه با گسترش حمل و نقل کالای تجارت الکترونیک.

مطالعه بیشتر: آشنایی با حسابداری موجودی کالا

4- کاهش هزینه های حمل و نقل

وقتی صحبت از به حداقل رساندن هزینه های حمل و نقل می شود، نرم افزار حمل و نقل جاده ای خوب ممکن است تفاوت زیادی ایجاد کند. بهترین سیستم به عوامل مالی هر مسیر لجستیکی نگاه می کند و تعیین می کند که کدام یک کارآمدتر است. راه حل های کاربر محور را برای کاهش هزینه ها در زمینه هایی مانند مصرف سوخت یا اضافه کاری راننده ارائه می دهد.