از آنجایی که یکی از اموری که شرکت های حمل و نقل به شدت با آن درگیر هستند، مواجهه با حجم انبوهی از مدارک و مستندات است، برآن شدیم تا به فکر راهی برای بایگانی مدارک در نرم افزار حمل و نقل کاوش باشیم. بر این مبنا این گزینه را در نرم افزار حسابداری مذکور فعال ساختیم. با استفاده از امکان بایگانی مدارک در نرم افزار حمل و نقل کاوش می توانید کلیه مدارک خود را به راحتی در نرم افزار حسابداری ثبت نموده و در هر لحظه به سادگی به آنها دسترسی داشته باشید. این امر باعث می شود که هم سرعت دسترسی به مدارک شما بالاتر رفته و نیز در زمان شما تا حد چشمگیری صرفه جویی شود.
از دیگر مزایای بایگانی مدارک در نرم افزار حمل و نقل این است که چنانچه مدارک شما به دلایلی مفقود شده و یا از بین رفتند یک نسخه از آن را در نرم افزار حسابداری خواهید داشت. شایان ذکر است با هر بار تهیه پشتیبان از نرم افزار حسابداری ، علاوه بر اطلاعات ثبت شده، از کلیه مدارکی که در نرم افزار بایگانی شدند نیز، پشتیبان تهیه می شود و دیگر نگران از دست رفتن اطلاعات خود نباید باشید.