نرم افزار پیمانکاری | حسابداری

شرکت های پیمانکاری به مجموعه‌هایی گفته می‌شود که وابسته به تخصصی خاص می‌توانند کاری را در مدت زمان و هزینه مشخص برای کارفرما و یا سازمانی دیگر را انجام دهند. معمولا شرکت‌های پیمانکاری در ایران در زمینه ساخت و ساز مسکن و مکان‌های تجاری فعالیت می‌کنند. شرکت‌های انبوه‌سازان نمونه ای بارز از شرکت‌های پیمانکاری هستند که پروژه‌های عظیم را از سازمان‌ها، دولت‌ها و یا شرکت‌های شخصی و حقوقی قبول کرده و به طراحی، ایجاد، خدمات رسانی و ... در این پروژه‌ها می‌پردازند.

شرکت‌های پیمانکاری قراردادهای کاری خود با ارگان‌های دولتی یا خصوصی را معمولا از طریق مناقصه‌ عمومی یا خصوصی، بدست می‌آورند.

قراردادهای پیمانکاری از مسائل مهم و اساسی در پیمانکاری است و نقشی بسیار محوری را ایفا می‌کند. در واقع این قرارداد پیمانکاری است که مسئولیت‌ها و وظایف پیمانکاران را مشخص می‌کند.

جهت مطالعه قرارداد پیمانکاری کلیک کنید.

حسابداری قراردادهای پیمانکاری:

روش های حسابداری پیمانکاری:

نرم افزار حسابداری پیمانکاری دارای دو روش کلی است و پیمانکاران و شرکت‌ها وابسته به شرایط پروژه معمولا یکی از این دو روش را برای حسابداری پیمانکاری خود استفاده ‌می‌کنند:

• حسابداری پیمانکاری براساس پیشرفت کار
• حسابداری پیمانکاری بعد از تکمیل پروژه

نرم افزار پیمانکاری باید با استاندارد‌های حسابداری سازگار بوده و در زمینه حسابداری پیمانکاری باید حداقل یکی یا هر دو روش عمومی پیمانکاری را دارا باشد. گرچه روش های دیگری به صورت شخصی سازی هم وجود دارد که  پیمانکاران می‌توانند از کدینگ شخصی خود برای حسابداری استفاده کنند.

مطالعه بیشتر: آشنایی با انواع روش های قراردادهای پیمانکاری

حسابداری پیمانکاری بر اساس پیشرفت کار:

• قدم اول نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید دارای استاندارد‌های حسابداری باشد تا بتواند با قوانین حسابداری رایج بهترین کارکرد را دارا باشد و گزارشات و اسناد ثبتی نرم افزار حسابداری قابل ارائه به سازمان‌های مالیاتی و حسابرسی باشد. نرم افزار پیمانکاری در حالت ایده آل قابلیت شخصی سازی و کدینگ های شخصی حسابداری را نیز دارا می‌باشد.
• قدم دوم: نرم افزار پیمانکاری باید دارای زیر سیستم های مختلف علاوه بر زیر سیستم حسابداری باشد. زیر سیستم های رایج در نرم افزار حسابداری پیمانکاری: زیر سیستم حسابداری، زیر سیستم خزانه داری، زیر سیستم انبارداری
• قدم سوم: نرم افزار پیمانکاری باید دارای اضافه شدن ماژول ها و افزونه‌های کاربردی متنوعی باشد که بتواند حسابداری را برای پیمانکاران آسان تر نماید.
  افزونه‌های کاربردی از قبیل:

  افرونه بایگانی مدارک

  نرم افزار چاپ چک

  افزونه ارسال پیامک

• قدم چهارم: نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید دارای پشتیبانی و خدمات پس از فروش مطلوبی باشد. از آنجایی که اطلاعات مالی از اطلاعات بسیار با ارزش تلقی می‌شود و این اطلاعات در نرم افزار حسابداری پیمانکاری ذخیره می‌شود، حفظ و نگهداری این اطلاعات بسیار حائذ اهمیت است و همانطور که هر نرم افزاری حتی برای یک بار هم که شده بنا به دلایل متنوعی ممکن است دچار مشکل شود، پشتیبانی و بروزرسانی نرم افزار پیمانکاری یکی از مهمترین مسائل است.

جدا از مسائل اصلی گفته شده برخی امکانات و ویژگی‌ها می‌تواند به صورت سلیقه‌ای و وابسته به نیازهای پیمانکاران متغییر باشد. اما به صورت خلاصه یک نرم افزار پیمانکاری جامع باید دارای ویژگی‌‌های عنوان شده در این مطلب باشد.