فناوری در حسابداری

نقش فناوری در حسابداری چیست؟ هر فعالیت امروزی که در حال حاضر به آن فکر می ‌کنیم، به طور مستقیم یا غیرمستقیم به فناوری وابسته است. از مسواک ‌های برقی گرفته تا خودروهای الکتریکی با حالت خلبان خودکار، انسان ‌ها به طور گسترده ‌ای از فناوری در زمینه ‌های مختلف استفاده می‌ کنند. مانند هر رشته دیگری، تجارت نیز یکی از مهم ترین رشته ‌های تمام دوران است و زبان مورد نیاز برای درک این رشته مهم حسابداری است. فناوری همچنین نقش بسیار زیادی در حسابداری ایفا می کند. پیشرفت در فناوری همیشه سیستم های حسابداری را بهبود می بخشد که موجب می‌شود به طور فزاینده ای به راحتی کار کنند. در این مقاله به بررسی تحول فناوری برای حرفه حسابداری، اثرات نقش فناوری در حسابداری و مهارت های مورد نیاز برای حرفه ای های حسابداری آینده می پردازیم.

مقدمه

نقش فناوری در حسابداری موجب شده است که پردازش سریع‌تر، گزارشات بهتر و دقت افزایش یابد. امروزه، از شرکت های خرد گرفته تا کلان، همه واحدهای تجاری، سیستم های اطلاعات حسابداری را در مدیریت عملیات تجاری خود اولویت اصلی خود قرار می دهند. قبل از اینکه حسابداران کامپیوتر داشته باشند، باید از ماشین حساب برای تطبیق دستی اسناد مالی با دفتر کل کاغذی استفاده می کردند. سوابق به طور قابل توجهی از دقت کمتری نسبت به امروز برخوردار بودند و اشتباهات محاسباتی به سختی قابل تشخیص بود. بنابراین، فناوری نقش مهمی در تسهیل فرآیند حسابداری دارد. فناوری ‌های جدید برنامه ‌ها و نرم‌افزارهای حسابداری، حسابداران را قادر می ‌سازد تا عملیات انجام دهند و سوابق و داده‌های مالی را پیگیری کنند.

مطالعه بیشتر: آشنایی با امکانات نرم افزار حسابداری کاوش

رابطه بین حسابداری و فناوری چیست؟

حسابداری زبان تجارت است. در طول سالیان متمادی تغییرات و اصلاحات زیادی داشته است. اما، فناوری همیشه بخش بسیار مهمی از حسابداری بوده است و کار حسابدار را کمی آسان‌تر می‌کند. نقش فناوری در حسابداری موجب افزایش کارایی و توانایی حسابدار برای ارزیابی مقادیر آماری شده است. همچنین توانایی یک حسابدار را در تفسیر زبان مشاغل با این سهولت افزایش داده است و این باعث شده است که حسابدار به قابل اعتمادترین مشاور تجاری شرکت تبدیل شود.

نقش و تأثیر فناوری بر فرآیند حسابداری چیست؟

در گذشته حسابداری به صورت دستی انجام می شد، اما اکنون فناوری ثبت اطلاعات به موقع، جمع‌آوری و گردآوری اطلاعات از منابع مختلف و همچنین خودکارسازی کارهای تکراری را ممکن کرده است. این کار به متخصصان اجازه می دهد تا بیشتر بر روی کارهای مهم دیگر مانند ارائه مشاوره مالی و نظارت بر عملکرد تمرکز کنند. فناوری اطلاعات همچنین به صنایع و شرکت ها کمک کرده تا خطاها را کاهش دهند و تصمیمات مالی بهتری اتخاذ کنند.

نقش فناوری در حسابداری موجب شده که به بیش از یک روش بر حوزه حسابداری تأثیر بگذارد:

• دسترسی به داده های حسابداری بسیار بهبود یافته است

با استفاده از فناوری هایی مانند خدمات حسابداری ابری، هر کاربر مجاز می تواند از هر جایی که اینترنت داشته باشد به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کند. این کار باعث صرفه جویی در وقت یک حسابدار در دانلود فیزیکی فایل ها و به اشتراک گذاری آن با سایر کاربران می شود. همچنین خدمات ذکر شده از طریق دستگاه تلفن همراه کاربر نیز قابل دسترسی است که موجب بهبود یافتن کار انجام شده می شود.

• ورود خودکار داده ها

یکی دیگر از مزیت های نقش فناوری در حسابداری، کاهش ورود دستی سوابق حسابداری است. امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی وجود دارند که می توانند با خدمات صورتحساب، پرداخت و حقوق و دستمزد و همچنین سیستم های سازمانی کامل ادغام شوند. به طوری که سوابق حسابداری می تواند به طور خودکار به هنگام انجام معاملات به روز شود، این کار موجب می ‌شود به نرم افزار امکان دسترسی به اطلاعات آنی را دهد. در مجموع، فناوری‌ها نیاز به ورود دستی را کاهش می‌دهند و در زمان حیاتی حسابداران که می‌توانند برای کارهای دیگر استفاده کنند، صرفه‌جویی می‌کنند. این امر تغییراتی را در نقش حسابدار امروز ایجاد کرده است. اکنون، حسابدار می تواند زمان بیشتری را صرف تجزیه و تحلیل داده های مالی و مشاوره مدیریت کند.

مطالعه بیشتر: نقش هوش مصنوعی در حسابداری

• داده های حسابداری دقیق تر است

بارزترین تأثیر نقش فناوری در حسابداری کاهش خطاها است. حسابداران می توانند به راحتی اشتباهات را اصلاح کنند و همچنین اطلاعات مالی مفیدتری را در اختیار شرکت ها قرار دهند. اتوماسیون فرآیندهای ضبط، خطاهای انسانی را تا حد زیادی کاهش داده است. همچنین خطاهای رایج را بررسی و بلافاصله حسابداران را مطلع می کند تا بتوانند بدون اتلاف وقت به موضوع رسیدگی کنند.

• تصمیم گیری بهتر 

جدا از ویژگی های مختلف، مزیت دیگر نقش فناوری در حسابداری این است که موجب شده به حسابداران کمک کند تا اسناد مالی متعددی را برای انواع اطلاعات مهم جست و جو کند و حتی تأثیر تصمیمات مالی خاص را ارزیابی کنند.

6 دلیل برای اینکه فناوری برای تمرین حسابداری شما مهم است

1- دیجیتالی سازی اسناد

یکی از دلایلی که نقش فناوری در حسابداری شما مهم است این است که نگهداری سوابق کاغذی دستی کاری بسیار پرهزینه و وقت گیر است. جدا از آن فضای فیزیکی نیز موضوعی است که باید مورد توجه قرار گیرد. ذخیره سازی فیزیکی باید با اسناد دیجیتالی جایگزین شود. سهولت دسترسی یکی از عوامل مهمی است که باید در نظر گرفته شود. هر کسی با مجوز مناسب می تواند به راحتی به آن‌ها دسترسی پیدا کند.

2- حذف بوروکراسی

سیستم‌های حسابداری آنلاین پلتفرم‌هایی ساده و شهودی هستند و کانال‌های مستقیمی را در اختیار مشتریان قرار می‌دهند و همچنین کانال‌هایی را برای اطلاعات، اسناد و سایر موارد مختلف که می‌توانند دیجیتالی شوند، فراهم می‌کنند. این کار باعث صرفه جویی در زمان و همچنین حذف لایه‌های بوروکراسی می شود. این نوع پلتفرم ها همچنین ابزارهای مدیریت آنلاین مختلفی را ارائه می دهند که به رسیدن به اهداف و تکمیل وظایف کمک می کند.

مطالعه بیشتر: حسابداری استارتاپ ها به چه معناست

3- ابزارهای خاص برای حسابداری و مالیات

از دیگر دلایل نقش فناوری در حسابداری شما که انتخاب بسیار مهمی هم می باشد، استفاده از پلتفرم های دیجیتالی است که ابزارهای خاصی را برای حسابداران ارائه می دهند. سیستمی که کاملاً منطبق باشد و مرتباً به روز شود همان چیزی است که هر حسابداری برای عملکرد بهتر می خواهد. در کنار تمام ویژگی های اساسی، اگر ابزار اضافی مانند اتوماسیون و گزارش دهی ارائه دهد، بهره وری و کارایی عملیاتی نیز افزایش می یابد.

4-آموزش منظم

اگر قرار است دستاوردهای حاصل از فناوری به حداکثر برسد، آموزش منظم کارفرمایان بسیار ضروری است. تنها از طریق آموزش است که حسابداران و سایر متخصصان قادر به ارائه و برآورده کردن انتظارات مدیریت خواهند بود. یک متخصص آموزش دیده همیشه مراقب هر نوع اشتباهی خواهد بود و بنابراین از آن ها اجتناب می کند. گنجاندن فناوری از انطباق قانونی و تغییرات در قوانین باید برای آموزش در نظر گرفته شود.

5-اتصال به مشتریان

آخرین دلیلی که نقش فناوری در حسابداری شما می تواند موثر باشد اتصال به مشتریان است. متخصصان حسابداری و مشتریان با کمک فناوری به یکدیگر نزدیک تر شده اند. ارتباط از طریق بسیاری از پلتفرم‌های اختصاصی که امروزه به صورت آنلاین وجود دارند، بسیار آسان‌تر و فوری است. این کار باعث صرفه جویی در زمان هم برای مشتریان و هم برای متخصصان می شود و کارایی را افزایش می دهد. فناوری همچنین به ردیابی و بهبود آسان خدمات مشتری کمک می کند و در نتیجه رضایت مشتری را بهبود می بخشد.

مطالعه بیشتر: آشنایی با امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش

سخن پایانی

آنچه به حسابداری مربوط می شود، عمدتاً بیان کمی پدیده های اقتصادی است. کارکردهای اصلی حسابداری عبارتند از اندازه گیری منابع نگهداری شده توسط واحدهای تجاری خاص، انعکاس ادعاها و منافع در آن واحدها، اندازه گیری تغییرات در آن منابع و منافع، تخصیص تغییرات به یک دوره خاص و غیره است. نقش فناوری در حسابداری بسیار با اهمیت می باشد. حسابداران برای بهبود عملکرد و کارایی خود، خود را با آخرین پیشرفت های تکنولوژی به روز نگه می دارند. فناوری در حسابداری فقط در مورد کار بی عیب یا مدیریت زمان نیست، بلکه در مورد بسیاری از عوامل دیگر مانند رضایت مشتری، رعایت ضرب الاجل ها و استفاده مناسب از فضای فیزیکی است.