4 نوع کاربرگ حسابداری برای آماده سازی مالی

4 نوع کاربرگ حسابداری برای آماده سازی مالی

متخصصان مالی از ابزارهای مختلفی برای کمک به ردیابی اطلاعات مهم استفاده می کنند. یک کاربرگ حسابداری یا صفحه گسترده، یکی از اسناد مفیدی است که حسابداران استفاده می کنند. در این کاربرگ مراحل مختلف چرخه حسابداری را به تفصیل شرح داده می شود. اگر علاقه مند به توسعه مهارت های خود و پیشرفت در حرفه حسابداری هستید، یادگیری نحوه استفاده از کاربرگ حسابداری برای ایجاد صورت های مالی دقیق ممکن است مفید باشد. در این مقاله، کاربرگ های حسابداری را بررسی می کنیم، انواع مختلف آن را فهرست می کنیم و مراحلی را برای چگونگی تهیه موثر آن ارائه می دهیم.

مطالعه بیشتر: آشنایی با امکانات نرم افزار حسابداری کاوش

کاربرگ های حسابداری چیست؟

کاربرگ های حسابداری چیست؟
کاربرگ حسابداری صفحات گسترده ای هستند که حسابداران برای تهیه صورت های مالی شرکت استفاده می کنند. متخصصان مالی از این ابزارها برای تعیین صحت صورت های مالی یک سازمان در پایان یک دوره حسابداری استفاده می کنند. همچنین به عنوان کاربرگ های تراز آزمایشی شناخته شده و در طول فرآیند چرخه حسابداری زمانی که حسابداران ورودی های مجله و تراز آزمایشی را تنظیم می کنند، مفید هستند.

کاربرگ حسابداری معمولا دارای چندین ستون هستند که شامل حساب های مختلف مانند درآمد و دارایی می شود. هر ستون نشان دهنده مرحله متفاوتی در چرخه حسابداری است. با این حال، از آنجایی که شرکت‌ها از این فرم‌ها برای اهداف داخلی استفاده می‌کنند، قالب می‌تواند برای هر سازمانی قابل تنظیم باشد. حسابداران حرفه ای می توانند این ها را با دست بنویسند یا به صورت آنلاین از طریق نرم افزار خاصی ایجاد کنند.

انواع کاربرگ حسابداری

انواع کاربرگ حسابداری
شرکت ها بسته به نیاز خود می توانند از انواع کاربرگ های حسابداری استفاده کنند. در ادامه به چند نوع کاربرگ حسابداری اشاره شده است که معمولاً مشاغل از آن ها استفاده می کنند:

1. کاربرگ عمومی

کاربرگ عمومی صفحه گسترده ای است که حسابداران برای تجزیه و تحلیل مانده حساب های مختلف از آن استفاده می کنند. این کاربرگ معمولاً شامل چهار تا شش ستون بسته به نیاز یک شرکت منحصر به فرد هستند. نام ستون های مختلف ممکن است شامل موارد زیر باشد:

  • تراز آزمایشی تنظیم نشده
  • تراز آزمایشی تعدیل شده
  • صورت حساب درآمد
  • ترازنامه

مطالب مرتبط: تراز آزمایشی چیست؟

2. کاربرگ تفصیلی

کاربرگ های تفصیلی اغلب حاوی اطلاعات بیشتری نسبت به کاربرگ های عمومی هستند. این کاربرگ حسابداری ممکن است شامل یک صفحه پشتیبانی برای توضیح برخی موارد، مانند موارد زیر باشد:

  • لیست حساب های دریافتنی و حساب های پرداختنی
  • لیست هزینه های تولید
  • لیست حق بیمه

مطالعه بیشتر: انواع حساب های دریافتنی چیست؟

3. کاربرگ حسابرسی

کاربرگ حسابرسی که به عنوان بررسی صفحه گسترده حسابرسی نیز شناخته می شود، ابزاری برای تهیه صورت های مالی یک شرکت برای تأیید صحت اطلاعات حسابداری است. تعداد ستون ها بسته به خواسته های هر سازمان متفاوت است.

4. کاربرگ های 12 ستونی

اگر اطلاعات مربوط به سود انباشته یا حساب تخصیص سود و زیان دارید، کاربرگ 12 ستونی یا تراز آزمایشی توسعه یافته برای اینکار مفید است. معمولاً شرکت های سهامی که سهامداران آن به صورت مشترک سهام دارند از این نوع کاربرگ حسابداری استفاده می کنند.

چرا کاربرگ های حسابداری مهم هستند؟

چرا کاربرگ های حسابداری مهم هستند؟
کاربرگ حسابداری برای سازماندهی جزئیات مالی یک شرکت و تعیین اینکه آیا آن تجارت از نظر مالی سالم است یا خیر، مهم هستند. متخصصانی که از این کاربرگ ها استفاده می کنند می توانند با تهیه صورت های مالی یک شرکت برای هر دوره حسابداری فرآیند خود را ساده کنند. برخی از مزایای استفاده از کاربرگ های حسابداری عبارتند از:

  • بهبود انتقال حساب های t به تراز آزمایشی تعدیل شده
  • کاهش احتمال خطا در هنگام تهیه صورت های مالی
  • برجسته کردن تأثیر تعدیل ‌های ثبت در دفتر روزنامه بر صورت‌ های مالی کلی شرکت
  • کمک به پیگیری مراحل چرخه حسابداری شرکت
  • شناسایی اینکه چرا صورت های مالی ممکن است به درستی متعادل نباشند
  • ردیابی تغییرات یک حساب بین یک دوره مالی و دوره دیگر
  • حصول اطمینان از مستندسازی دقیق تمام جزئیات از یک دوره حسابداری

مطالعه بیشتر: آشنایی با صورت های مالی

6 مرحله برای تهیه کاربرگ حسابداری

مراحل تهیه کاربرگ حسابداری
در زیر به برخی از مراحلی اشاره شده که می توانید برای تهیه موثر یک کاربرگ حسابداری انجام دهید:

1. نام شرکت خود را بنویسید

اولین قدم برای تکمیل یک کاربرگ حسابداری نوشتن نام سازمانی است که در مورد آن اطلاعات جمع آوری می کنید. این اغلب با فونت پررنگ در بالای صفحه گسترده ظاهر می شود. همچنین، نکته دیگری که باید در نظر بگیرید تاریخ تکمیل کاربرگ است.

2. عنوان ستون ها را ایجاد کنید

در مرحله بعد، انتخاب تعداد ستون مورد نیاز و نوشتن عنوان برای هر یک از ستون ها است. نام هر دسته را در بالای کاربرگ خود قرار دهید که با "حساب" شروع و با "ترازنامه" ختم می شود. در زیر ستون حساب، سعی کنید انواع مختلف صورت‌حساب‌ها مانند موجودی کالا و وجه نقد را درج کنید. تمام ستون های دیگر شامل بخش بدهی و اعتبار با مقدار منظور می شوند. این به شما کمک می کند تعیین کنید که آیا بدهی و اعتبار مطابقت دارند یا خیر و از درستی آن اطمینان می دهد.

3. تراز آزمایشی تنظیم نشده را قرار دهید

هنگامی که کاربرگ حسابداری را سازماندهی کردید، تراز آزمایشی تنظیم نشده شرکت را برای ستون دوم شناسایی کنید. مقادیر مناسب را در بخش اعتبار و بدهی ثبت کنید. تراز آزمایشی شامل عناصر زیر است:

  • دارایی ها
  • مخارج
  • بدهی ها
  • حساب های درآمد

4. موجودی ستون آزمایشی تنظیم شده را شناسایی کنید

ستون بعدی در کاربرگ حسابداری موثر، مانده ستون آزمایشی تعدیل شده است که ثبت مانده های شرکت شما برای حساب های جداگانه می باشد. برای یافتن این، مقادیر موجود در تراز آزمایشی تعدیل و تنظیم نشده را ترکیب کنید. برخی از انواع تراز آزمایشی تعدیل عبارتند از:

  • معوقات
  • اقلام تعهدی
  • تعدیل مالیات
  • تراکنش های گمشده

5. صورت سود و زیان را ثبت کنید

مرحله بعدی هنگام تهیه کاربرگ حسابداری، قرار دادن صورت سود و زیان خود در ستون پنجم کاربرگ است. این مقادیر مربوط به حساب های هزینه و درآمد شرکت را خلاصه می کند. اگر کل درآمد از کل هزینه ها بیشتر شود، شرکت ممکن است درآمد خالص ایجاد کند. با این حال، زمانی که کل هزینه ها از کل درآمد بیشتر شود، شرکت ممکن است زیان خالص را تجربه کند. صورت سود و زیان شامل:

  • حساب های مربوط به فروش
  • هزینه های اجرایی
  • هزینه فروش

مطالب مرتبط: صورت سود و زیان در نرم افزار حسابداری

6. ترازنامه را تکمیل کنید

در ستون پایانی کاربرک حسابداری ترازنامه خود را ثبت کنید. مشابه سایر ستون‌ها، بررسی کنید که آیا مجموع ستون‌های اعتباری و بدهی موجود است یا خیر. ترازنامه معمولاً شامل موارد زیر است:

  • دارایی ها
  • بدهی ها
  • سرمایه مالک

پس از تکمیل کاربرگ حسابداری خود، می توانید ورودی های پایانی خود را آماده کنید. ثبت‌های پایانی مستلزم آن است که شرکت‌ها موجودی خود را به حسابی که به عنوان خلاصه درآمد شناخته می‌شود، منتقل کنند. که در نهایت آن ها این موجودی را به حساب دائمی خود منتقل می کنند.

نظرات

0 نظر ارسال نظر