صاحبان مشاغل کوچک با بهره گیری از بهترین نرم افزارهای حسابداری سود می برند. زیرا به آن ها کمک می کند حساب های دریافتنی و پرداختنی را ردیابی کنند، درک روشنی از سودآوری خود داشته باشند و برای فصل مالیات آماده شوند. انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب به شما کمک می کند که فاکتور ایجاد کنید، پرداخت های دریافتی و خروجی را ثبت، مطالبات سررسید گذشته را شناسایی و پیگیری کرده و همچنین کمک می کند گزارش هایی که شما در تجزیه و تحلیل سلامت مالی و سایر جنبه های کسب و کارتان نیاز دارید اجرا کنید. در این مقاله به معرفی 5 نوع از بهترین نرم افزارهای حسابداری در سال 2022 برای صاحبان مشاغلی که به دنبال نرم افزار حسابداری و صورتحساب هستند پرداخته ایم.
مطالعه بیشتر: آشنایی با امکانات نرم افزار حسابداری کاوش
مقدمه
به طور کلی، نوع صنعت و تعداد کارکنان دو عاملی هستند که می توانند به صاحب یک کسب و کار کوچک کمک کنند تا بهترین نرم افزارهای حسابداری مناسب را انتخاب کنند. برای مثال، یک فریلنسر به همان ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری که صاحب یک رستوران است نیاز ندارد. مشاغلی که نیازهای پیچیده تری دارند، انتخاب های زیادی برای نرم افزار حسابداری دارند. نیازهای خاص کسب و کار شما تعیین می کند که کدام برنامه حسابداری مناسب ترین است. همانطور که یک تجارت رشد می کند، نیازهای حسابداری آن پیچیده تر شده و یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی سفارشی (ERP) اغلب مورد نیاز است. به طور کلی کسب و کارها باید به دنبال فروشندگان نرم افزار حسابداری باشند که در مورد قیمت گذاری خود شفاف باشند.
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری
1- انعطاف پذیر
هنگام انتخاب بهترین نرم افزارهای حسابداری ابتدا باید بررسی کنید که نرم افزار حسابداری کسب و کار انتخابی شما می تواند متناسب با نیازهای شما باشد یا خیر. هر کسب و کاری نیازهای متفاوتی دارد و دانستن اینکه می‌توانید نرم‌افزار خود را مطابق با نیازهای خود تنظیم کنید، می‌تواند ارزشمند باشد.
2- گزارش دهی دقیق
دانستن اینکه ارقام شما صحیح هستند و آنطور که باید باشند، بسیار ضروری است. بنابراین، استفاده از یک نرم افزار حسابداری آزمایش شده اغلب راه حل بسیاری از افراد می باشد. این مسیر همچنین تضمین می کند که نرم افزار شما به طور منطقی در آینده اثبات شده و با تغییرات قانون سازگار می‌شود.
3- چقدر هزینه دارد؟
قیمت بهترین نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک بسته به نیاز شما متفاوت است. برای نرم افزاری که عملکردی بسیار بیشتر از آنچه شما نیاز دارید، بهتر است هزینه نکنید، زیرا ممکن است هزینه ها نیز افزایش یابد. به همین ترتیب، نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که اگر تجارت شروع به رونق کرد، بتواند گسترش یابد.
4- ادغام آسان
اگر کسب و کار کوچکی را اداره می کنید، داشتن یک نرم افزاری که بتواند با دیگر سیستم های شما برای ساده کردن گردش کار کار کند، حیاتی است. همچنین به دنبال قابلیت های گزارش دهی سریع و آسان و گزینه ای برای اشتراک‌گذاری داده‌ها و... باشید.
5- پشتیبانی فنی
یکی دیگر از ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری این است که نرم افزار به شما امکان دسترسی به پشتیبانی فنی با کیفیت را بدهد. در صورت بروز مشکل، داشتن یک متخصص، چه از طریق تلفن یا از طریق ایمیل، می تواند کمک بزرگی باشد. برخی از پشتیبانی ها رایگان و بسیاری دیگر پولی می باشند.
5 تا از بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک در سال 2022
- بهترین از همه جوانب: QuickBooks Online
- بهترین برای صاحبان مشاغل خرد: Xero
- بهترین برای مشاغل مبتنی بر خدمات: FreshBooks
- بهترین برای فریلنسرهای پاره وقت: QuickBooks Self-Employed
- بهترین نرم افزار رایگان: Wave
1- QuickBooks Online:
از بین نرم افزارهایی که برای کسب و کارهای کوچک بررسی شده اند جزو بهترین نرم افزارهای حسابداری شناخته شده است. نه تنها اکثر متخصصان حسابداری مشاغل کوچک از آن استفاده می کنند، بلکه منابع آموزشی آنلاین و انجمن ها نیز برای دریافت پشتیبانی از این نرم افزار استفاده می کنند. درQuickBooks Online همه ویژگی های حسابداری را می توان به راحتی در یک داشبورد اصلی در دسترس قرار داد و حسابداری آن ها روان تر و کارآمدتر کرد.
مزایا:
- مقیاس پذیر
- معمولاً توسط متخصصان حسابداری استفاده می شود
- ادغام با برنامه های شخص ثالث
- مبتنی بر ابر
- اپلیکیشن موبایل
معایب:
- برای کاربران بیشتر نیازمند ارتقا است
- مشکلات همگام سازی گاه به گاه با بانک ها و کارت های اعتباری
2- Xero
در لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای خرد است. این نرم افزار دارای رابط است و به طور کامل با یک سرویس حقوق و دستمزد شخص ثالث ادغام می شود. کسب و کارها می توانند از طریق ادغام Xero با Stripe و GoCardless ، پرداخت آنلاین از مشتریان دریافت کنند.
مزایا:
- اپلیکیشن موبایل
- ادغام حقوق و دستمزد با Gusto
- مدیریت موجودی
معایب:
- گزارش محدود
- خدمات مشتری محدود
3- FreshBooks
برای اکثر مشاغل مبتنی بر خدمات، مهم ترین نیاز حسابداری آن ها صورتحساب است. FreshBooks که جزو بهترین نرم افزارهای حسابداری است در مقایسه با دیگر نرم افزارها، سفارشی سازی بیشتری را برای صورتحساب ارائه می دهد. وظیفه اصلی آن ارسال، دریافت، چاپ و پرداخت فاکتورها است، اما همچنین می تواند نیازهای اساسی حسابداری یک کسب و کار را نیز برطرف کند. این نرم افزار حسابداری ارسال پیشنهادات و ردیابی زمان پروژه ها و دریافت پرداخت ها را برای مشاغل مبتنی بر خدمات آسان تر می کند.
مزایا:
- رابط کاربر پسند
- ادغام برنامه های شخص ثالث
- مقرون به صرفه
- ویژگی های پیشرفته صورتحساب
معایب:
- محدودیت در اپلیکیشن موبایل
4- QuickBooks Self-Employed
علاوه بر اینکه جزو بهترین نرم افزارهای حسابداری است بلکه بهترین انتخاب برای مشاغل آزاد پاره وقت و پیمانکاران مستقل است که در درجه اول می خواهند درآمد و هزینه های خود را برای اظهارنامه مالیاتی خود پیگیری کنند. این نرم افزار برای صاحبان مشاغلی طراحی شده است که جدول C را در اظهارنامه مالیاتی شخصی خود ثبت می کنند.
مطالعه بیشتر: نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش چیست؟
بدون همگام شدن با فعالیت های تجاری با استفاده از این نرم افزارها، فریلنسرها باید تمام صورت حساب های بانکی و کارت اعتباری خود را بررسی کنند تا درآمد و هزینه های خود را در پایان هر سال جمع کنند، که می تواند بسیار دلهره آور باشد. QuickBooks Self-Employed تمام تراکنش های تجاری را به طور خودکار جمع آوری می کند.
مزایا:
- اپلیکیشن موبایل
- تفاوت بین هزینه های تجاری و شخصی
- همگام شدن با TurboTax
معایب:
- داده ها را نمی توان به راحتی به سایر نرم افزارهای حسابداری منتقل کرد
- گزارش محدود
مطالعه بیشتر: اظهارنامه مالیاتی چیست ؟
5- Wave
جزو بهترین نرم افزارهای حسابداری است که یک پلت فرم ایده آل برای یک کسب و کار کوچک مبتنی بر خدمات بوده که فاکتورهای ساده ای ارسال می کند و نیازی به اجرای حقوق و دستمزد ندارد. برای بسیاری از فریلنسرها یا مشاغل مبتنی بر خدمات، ویژگی های رایگان Wave تمام نیازهای حسابداری آن ها را پوشش می دهد. در پایان سال، حسابداران می توانند گزارش های لازم را از Wave برای تهیه اظهارنامه مالیاتی کسب و کار تهیه کنند.
مزایا:
- حسابداری رایگان، اسکن صورتحساب و رسید
- بدون محدودیت تراکنش یا صورتحساب
- اجرا چندین کسب و کار در یک حساب
- تعداد کاربر نامحدود
- اپلیکیشن موبایل
معایب:
- ادغام فقط از طریق Zapier
- هزینه های بالاتر برای کارت های اعتباری و پرداخت های ACH
- صورتحساب تمام خدمات فقط به 14 ایالت محدود شده است.
سخن پایانی
خرید بهترین نرم افزارهای حسابداری نیز نیاز به درک عمیق از نیازهای ضروری یک سازمان دارد. به طور کلی فاکتورهای انتخاب به نوع صنعت و میزان هزینه ای که یک سازمان مایل به پرداخت آن است بستگی دارد. همه نرم افزار های مالی و برنامه های معرفی شده با خصوصیات منحصر به فرد می توانند برای کسب و کار مرتبط خود بسیار سودمند و مفید باشند. اگر شما هم جزو صاحبان مشاغلی هستید که در انتخاب نرم افزار حسابداری و صورتحساب دچار شک و تردید شده اید با همکاران ما در مجموعه کاوش فردا تماس حاصل فرمایید.