بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای پیمانکاران عمومی و پیمانکاران فرعی می تواند بر اساس نیاز شرکت بسیار متفاوت باشد. نرم افزار حسابداری تخصصی برای کمک به پیمانکاران ساخت و ساز در مدیریت امور مالی کسب و کار خود و پروژه های مختلفی که ممکن است در آن مشارکت داشته باشند در دسترس است. برخی از پیمانکاران تنها به یک ابزار حسابداری اولیه نیاز دارند که سود و زیان را بر اساس شغل محاسبه کند، در حالی که برخی دیگر یک پلت فرم حسابداری می خواهند که تنها یکی از اجزای نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی کامل (ERP) باشد.. ما امروز بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری موجود در بازار را بررسی کردیم تا به شما در یافتن راه حل مناسب برای کسب و کارتان کمک کنیم.
مطالعه بیشتر: آشنایی با امکانات نرم افزار حسابداری کاوش
نرم افزار حسابداری پیمانکاری چیست؟
قبل از اینکه به معرفی بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری بپردازیم بهتر است شرح مختصری درباره تعریف اینکه نرم افزار حسابداری پیمانکاری چیست بپردازیم. این نوع نرم افزار ابزارهای مدیریت مالی پروژه ها و فعالیت های ساختمانی را در اختیار کاربران قرار می دهد. نرم افزارها ویژگی هایی مانند هزینه‌یابی شغل، حقوق و دستمزد، حساب‌های پرداختنی و دریافتنی (AP/AR)، دفتر کل، گزارش حسابرسی و غیره را ارائه می‌دهند. برخی از راه حل های حسابداری ساخت و ساز بر روی اطلاعات مالی خاص متمرکز شده اند، در حالی که برخی دیگر بینش حسابداری را در کل شرکت ارائه می دهند.
هسته اصلی بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید شامل: بهای تمام شده شغل، دفتر کل، حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، سفارش خرید، مدیریت حقوق و دستمزد و گزارشگری مالی باشد. سایر ویژگی های رایج عبارتند از:
- حسابداری دارایی های ثابت
- ردیابی تجهیزات
- مدیریت موجودی
- مدیریت قرارداد
- ردیابی زمان
نرم افزار حسابداری پیمانکاری از فرمت های صورتحساب اولیه صنعت نیز پشتیبانی می کند: زمان و مواد، AIA، پیشرفت یا درصد تکمیل، هزینه. هنگامی که حسابداری به عنوان بخشی از مجموعه گسترده تری از برنامه ها اجرا می‌شود، سیستم اغلب با مدیریت خدمات، مدیریت پروژه، زمان‌بندی پروژه، مدیریت اسناد، برآورد هزینه، حسابداری دارایی‌های ثابت، ردیابی تجهیزات، مدیریت موجودی و ردیابی زمان ادغام می‌شود.
مطالعه بیشتر: حسابداری پیمانکاری چیست؟
نحوه انتخاب نرم افزار حسابداری پیمانکاری
هنگام انتخاب پلت فرم بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری، سه مورد وجود دارد که باید در نظر بگیرید.
- مورد اول هزینه است: شما پلتفرمی می‌خواهید که متناسب با بودجه کلی شما باشد و بدون نیاز به ارتقاء با سایر اشتراک ها یا راه حل های سفارشی شده، به همان اندازه ارزش ارائه دهد.
- مورد دوم: سهولت استفاده است که باید در نظر گرفت. نه تنها شما و کارمندانتان باید با استفاده از سیستم احساس راحتی کنید، بلکه اگر مشتریان و پیمانکاران فرعی را در فرآیند مناقصه و مدیریت پروژه ادغام کنید، باید احساس راحتی کنند. به دنبال ویژگی باشید که داشبورد ساده ای داشته باشد و به شما این امکان را بدهد که با چند کلیک ماوس به همه چیز از GL گرفته تا گزارش ها دسترسی داشته باشید.
- مورد سوم: هنگام انتخاب نرم افزار ویژگی را پیدا کنید که در صورت نیاز به گزارش یا پردازش خاص، بتوانید آن را سفارشی کنید. این ویژگی ممکن است برای شرکت های بزرگ تری که پروژه های متعددی دارند که به طور همزمان مدیریت می‌کنند و نیاز به ایجاد گزارش های جامع و داده های جریان نقدی برای سهامداران دارند، مرتبط باشد.
مطالعه بیشتر: هر آنچه باید درباره پیمانکاری ساخت و ساز بدانید
مزایا نرم افزار حسابداری پیمانکاری
مزایای بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری می تواند در زمان شما صرفه جویی کند. به عنوان مثال این نرم افزار می تواند به سازماندهی شما در مدیریت پروژه های ساختمانی کمک کند. با ادغام پارامترهای پیش از ساخت، مانند مناقصه و هزینه ساخت، پیمانکاران می توانند به سرعت یک پروژه را از مرحله پیش کار به فاز مدیریت پروژه/ساخت انتقال دهند. نرم افزار پیمانکاری در زمینه ساخت و ساز به یک پلت فرم یک مرحله ای برای همه چیز از قیمت ها گرفته تا قراردادها و انطباق تبدیل می شود. این امر کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که هیچ چیز از طریق شکاف در فرآیند ساخت و ساز نمی لغزد.
- برنده مناقصات بیشتر: تخمین محاسبات با دست نه تنها زمان بر است، بلکه مستعد خطا نیز می باشد. نرم افزار مدیریت پیمانکاری برای سازندگان و پیمانکاران می تواند یک نقشه را بخواند و این محاسبات را در زمان کمتر و با دقت بیشتری انجام دهد. چرا که با پایگاه داده آنلاین هزینه های نیروی کار و مصالح همگام می شود. همچنین باعث می شود در وقت شما صرفه جویی شود و به شرکت شما کمک می کند در مناقصه های بیشتری برنده شود.
- یک مسیر حسابرسی ارائه دهید: حجم انبوه اسناد، نقشه‌ها، قراردادها، سفارش‌های خرید، RFIها، سفارش‌های تغییر، فاکتورها مورد نیاز برای هر پروژه ساختمانی کافی است تا شما را به دردسر بیاندازد. نرم افزار پیمانکاری ساختمانی به عنوان یک پایگاه داده متمرکز عمل می کند و به کاربران این امکان را می دهد که این اطلاعات را در یک مکان منفرد و قابل جست و جو بارگذاری و ذخیره کنند. این پایگاه، داده ها برای هر پروژه در اختیار شرکت ها قرار می دهد.
طالعه بیشتر: امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانی
بهترین نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری 2022
در زیر به 4 مورد از بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری در سال 2022 اشاره کرده ایم که عبارتند از:
1- Buildertrend
یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری 2022 Buildertrend است که به شما کمک می‌کند چرخه عمر مالی پروژه خود را در یک مکان سازماندهی شده مدیریت کنید.
مزایا
- مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، شامل پورتال مشتری و نظرسنجی های خودکار
- ویژگی های ساعت، زمان، مکان کارمند را روی نقشه ردیابی می کند.
- سازماندهی و مدیریت پروژه ها با ابزارهای ارتباطی و گزارش
معایب
- نمی تواند تجهیزات را مدیریت کند.
- خدمات مشتری از طریق تلفن در دسترس نیست.
- پردازش سفارش‌های تغییر به اشتراک Pro نیاز دارد.
2- Sage 100 Contractor:
بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری با ویژگی های اساسی ERP می باشد. این به شما امکان می دهد فعالیت های پروژه را مدیریت کنید و ساعات کار را در همان سیستمی که حقوق و دستمزد کارمندان را اجرا می کند، ثبت کنید.
مزایا
- ویژگی های ERP شامل مدیریت پروژه ها، ردیابی زمان از راه دور توسط کارکنان و مدیریت تجهیزات است.
- از برنامه Sage Construction Anywhere می توان به اطلاعات پروژه دسترسی پیدا کنید.
- گزارش های عالی شامل بیانیه درآمد شغلی قابل درک است.
معایب
- این نوع نرم افزار که جزو بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری محسوب می شود برای اندروید یا IOS در جهت کارهای حسابداری برنامه ای ندارد.
- سیستم ردیابی زمان از راه دور مکان کارکنان را ردیابی نمی کند.
- بدون پورتال مشتری
- کل تیم باید متعهد به استفاده از ویژگی های مدیریت پروژه باشد و نیاز به آموزش دارد.
3- JOBPOWER:
بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری ERP با ردیابی GPS است. ردیاب جی‌پی‌اس به سرپرستان و مدیران کمک می‌کند تا مکان کارمندان خود را ردیابی کنند، به‌خصوص اگر در این زمینه کار می‌کنند.
مزایا:
- انتخاب نرم افزار داخلی یا مبتنی بر ابر
- مقرون به صرفه تر از محصولات مشابه
- هزینه یابی و حسابداری شغلی یکپارچه
- ورود زمان از راه دور و ردیابی کارمندان با JOBPOWER Mobile
معایب
- برآوردها، نیاز به نرم افزار افزودنی دارد.
- برنامه ریزی، نیاز به نرم افزار افزودنی دارد
- برنامه موبایل محدود به ردیابی زمان و مکان کارمند است.
- بدون مدیریت مناقصه
4- QuickBooks Online Plus:
مزایا:
- درآمد و هزینه ها را بر اساس کلاس، مکان، شغل و برچسب های سفارشی پیگیری کنید.
- نسخه پلاس شامل پنج کاربر به علاوه دو حسابدار خارجی است.
معایب:
- نمی توان بودجه های خاص شغل ایجاد کرد.
- نمی توان مستقیماً با خدمات مشتری تماس گرفت.
در آخر...
مدیریت یک شرکت پیمانکاری پیچیده است، بنابراین مهم است که به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری با ویژگی های ERP یکپارچه مانند CRM، مدیریت مالی و ماژول های گزارش باشید. در حالی که QuickBooks Online به اندازه کافی برای مدیریت جنبه حسابداری کسب و کار شما خوب است، می توانید آن را با Buildertrend ادغام کنید تا یک راه حل قدرتمند ERP ایجاد کنید.