نیاز شرکت ها به نرم افزارهای حسابداری امروزه یک مسئله اساسی محسوب می شود، چرا که با پیشرفت علم و تکنولوژی عموما افراد، سازمان ها و شرکت ها ترجیح می دهند امور خود را با سرعت، دقت و کیفیت بیشتری انجام دهند. چه چیزی بهتر از نرم افزارهای حسابداری و مالی برای صاحبین کسب و کار‌ها می تواند باشد؟ اما نکته ای که در این مورد وجود دارد این است که انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری از بین انبوه نرم افزار‌ها کار آسانی نیست، به همین دلیل عمدتا شرکت ها از چند نرم افزار برای رفع نیاز‌های حسابداری خود استفاده می‌کنند. این کار نه تنها نیاز آن ها به نرم افزارهای حسابداری را بر طرف نمی‌کند بلکه در بردارنده هزینه ای مازاد بر همه هزینه های موجود است.
نرم افزاری مناسب استفاده شرکت ها است که هنگام طراحی به نیاز‌های مالی و اساسی شرکتی توجه ویژه داشته باشد. در این راستا موسسه کاوش فردا با همکاری همزمان متخصصین نرم افزارهای کامپیوتری، برنامه نویسان و حسابداران زبده اقدام به طراحی و ساخت نرم افزارهای حسابداری تخصصی متناسب با نیاز شرکت ها و حرفه های مختلف نموده است. کاوش فردا قبل از ساخت هر نرم افزار به صورت کلی نیاز‌های حسابداری شما را بررسی کرده و با توجه به این موضوع کامل ترین، سریع ترین، و بهترین نرم افزار را به شما ارائه می دهد. برای مشاهده و بررسی دموی رایگان محصولات این مجموعه اینجا کلیک کنید و برای سفارش نرم افزارهای حسابداری تخصصی و دریافت اطلاعات بیشتر با کارشناسان کاوش فردا در تماس باشید.
مقدمه
ﻧﺮم اﻓﺰار، ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ای از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎی کامپیوتری، روﯾﻪ ﻫﺎ و ﻣﺴﺘﻨﺪات اﺳﺖ ﮐﻪ وظیفه آن اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎی ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺑﺮ روی ﯾﮏ ﺳﯿﺴﺘﻢ کامپیوتری است. تاریخچه نیاز شرکت ها به نرم افزارهای حسابداری در ایران به سال 1360 برمی‌گردد. آن سال‌ها حتی رشته کامپیوتر در هیچ دانشگاهی وجود نداشت. اما امروزه با وجود نرم افزارهای حسابداری کار برای حسابداران و جامعه حسابداری راحت تر شده است و تمرکز حسابداران از بخش‌های ابتدایی و سطحی به بخش‌های پیشرفته و تخصصی تر منتقل شده است. در ادامه به بررسی 6 دلیل اصلی نیاز شرکت ها به نرم افزارهای حسابداری خواهیم پرداخت.
هزینه یا سرمایه گذاری
نیاز شرکت ها به نرم افزارهای حسابداری و خرید آن هزینه ای را در پی خواهد داشت که بسته به کیفیت نرم افزار ارائه شده ممکن است قیمت آن‌ها کم و یا زیاد شود، اما در انتخاب نرم افزار حسابداری مسئله اصلی هزینه نرم افزار نیست بلکه مهم اولویت ها و امکانات مورد نیاز شما است. در صورتی که موفق به دریافت نرم افزار مورد نیاز خود شوید با وجود صرفه جویی که در هزینه های شما خواهد شد، خرید نرم افزار حسابداری دیگر هزینه به حساب نخواهد آمد بلکه به عنوان سرمایه گذاری باید به آن نگاه کنید.
صرفه جویی در هزینه ها
یکی از دلایل نیاز شرکت ها به نرم افزارهای حسابداری صرفه جوی در هزینه ها است. بعضا افراد با تصور اینکه خرید نرم افزار حسابداری هزینه ای مازاد بر هزینه های شرکت است، از این روش برای پیشبرد اهداف مالی و حسابداری خود استفاده نمی کنند. اما در نظر بگیرید که شما برای استخدام یک حسابدار باید مکانی را به عنوان محل کار برای او در نظر بگیرید. فراهم کردن فضای کار نیازمند هزینه است، علاوه بر این هزینه حقوق، بیمه و مزایا را نیز باید در نظر بگیرید. در صورتی که بعد از خرید نرم افزار مورد نظر و صرف هزینه اولیه دیگر هیچ هزینه جاری ای نخواهید داشت.
دسترسی به اطلاعات مالی و حسابداری به صورت آنی
بخش مالی و حسابداری هر شرکت یکی از پویا ترین بخش های آن شرکت و یا مجموعه است به همین دلیل هر چه اطلاعات در دسترس تر باشد پویایی این بخش بیشتر بوده و در نتیجه شاهد رشد بیشتری در اهداف شرکت خواهیم بود، همچنین در دسترس بودن اطلاعات مالی توان برنامه ریزی برای آینده شرکت توسط مدیران در هر مکان و زمان راحت تر و سریع تر خواهد بود.
مرتفع شدن نیاز‌های مدیریتی
نیاز شرکت ها به نرم افزارهای حسابداری تنها به منظور اهداف حسابداری نیست، بلکه یک نرم افزار جامع و کامل قبل از تولید با نیاز سنجی و بررسی های مدت دار نیاز‌های مدیریتی بخش مالی را نیز مرتفع خواهد کرد، به عنوان مثال ما در نرم افزارهای تخصصی حسابداری کاوش فردا با امکاناتی نظیر تعریف کاربران و تعیین دسترسی افراد به اطلاعات مالی رو به رو هستیم. شما می توانید به راحتی اطلاعات را دسته بندی کنید و با مشاهده نمودار‌ها از وضعیت مالی شرکت در هر مکان و زمانی مطلع شوید، نمودار سود و زیان مجموعه خود را در هر بازه زمانی که دوست دارید بررسی کنید و بسیاری از خدمات دیگر که فقط برای شرکت و یا مجموعه شما طراحی خواهد شد.
گزارش گیری های متنوع
نیاز به گزارش گیری یکی از از نیاز‌های اصلی و اساسی شرکت ها است در همین راستا قبل از هر اقدامی باید گزارش های مورد نیاز حرفه، شغل و کسب و کار خود را شناسایی کنید و در جستجوی نرم افزاری باشید که گزارش های مورد نظر شما را ارائه کند و یا شرکت نرم افزاری را بیابید که خدمات گزارش گیری را متناسب با نیاز شما در نرم افزار بگنجاند. افزودن این امکانات به نرم افزار نیاز شرکت ها به نرم افزارهای حسابداری را بیش از پیش افزایش خواهد داد، چرا که این نرم افزار کار چند نفر را در یک لحظه و بدون نقص انجام خواهد داد.
امنیت بالا
امنیت اسناد و مدارک مالی موضوعی بسیار حیاتی برای شرکت ها و مجموعه ها است، چرا که امنیت اسناد و مدارک مالی تضمین کننده امنیت کل مجموعه است. به همین دلیل در گذشته به صاحبین مشاغل پیشنهاد می کردند، از فردی امین جهت کنترل و نگهداری اسناد و مدارک مالی استفاده کنند. که البته امکان خطا در این روش بسیار بالا است. نیاز به امنیت بالا مدارک و اسناد مالی شرکت یکی دیگر از دلایل نیاز شرکت ها به نرم افزارهای حسابداری است. چرا که دسترسی افراد و به طور کلی مدیریت اسناد و مدارک مالی بر عهده یک فرد اصلی و امین خواهد بود که عموما از مدیران انتخاب خواهد شد. البته بخشی از امنیت اطلاعات شما مربوط به نرم افزار است که بهتر است از نرم افزار‌هایی استفاده کنید که اطلاعات را در فضای ابری ذخیره می کنند.
سخن آخر
نیاز شرکت ها به نرم افزارهای حسابداری مسئله ای جدی است و به همین منظور در این مقاله بر آن شدیم تا به 6 دلیل اصلی نیاز شرکت ها به نرم افزارهای حسابداری را بیان کنیم. البته در نظر داشته باشید که هنگام بررسی هر نرم افزار سرعت بالای نرم افزار، تجربه کاربری، و پشتیبانی ارائه دهنده را مدنظر قرار دهید تا نرم افزاری با کیفیت بالا دریافت کنید. درﺻﻮرﺗﯿﮑﻪ ﻫﻤﭽﻨﺎن ﻓﮑﺮ می کنید در اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺮم اﻓﺰار دﭼﺎر ﻣﺸﮑﻞ ﻫﺴﺘﯿﺪ ﺑﻬﺘﺮ با کارشناسان کاوش فردا به منظور دریافت ﻣﺸﺎوره نرم افزارهای حسابداری در تماس باشید.