نرم افزار حسابداری رایگان: مزایا، معایب و چه کسانی باید از این نرم افزار استفاده کنند

نرم افزار حسابداری رایگان: مزایا، معایب و چه کسانی باید از این نرم افزار استفاده کنند

حتما شما بارها در فضای مجازی با تبلیغات نرم افزار حسابداری رایگان برخورد داشته اید. در این مقاله قصد داریم درباره معایب نرم افزار حسابداری رایگان صحبت کنیم. همان طور که در مقالات قبلی اشاره شد استفاده از نرم افزار حسابداری در مدیریت امور مالی کسب و کار و انجام امور حسابداری نقش مهم و مؤثری دارد. امروزه کسب و کارهای نوپا در حال افزایش هستند که به منظور مدیریت هزینه های خود به دنبال استفاده از این نرم افزارها هستند اما بسیاری از آنها با معایب نرم افزارهای حسابداری رایگان آشنا نبوده و از آن برای امور مهم مالی کسب و کار خود استفاده می کنند. اگر قصد تهیه نرم افزار مالی رایگان برای حیطه کاری خود دارید تا پایان این مطلب همراه ما باشید.

مطالعه بیشتر: آشنایی با  امکانات و انواع نرم افزار حسابداری کاوش

مقدمه

نرم افزار حسابداری کاوش

بیشتر کسانی که به دنبال استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان هستند کسب و کارهایی می‌باشند که تازه راه اندازی شده و توانایی مالی برای تهیه امکانات نرم افزاری را ندارند. به همین دلیل به دنبال دانلود برنامه های مالی رایگان هستند و از معایب آنها  آگاهی ندارند. به طور کلی نرم افزار حسابداری، نرم افزاری بسیار ضروری برای هر کسب و کاری است که به وسیله آن می‌توان تمامی امور مالی را انجام داد. پس نرم افزار حسابداری یکی از واجبات هر کسب و کاری می‌باشد. حال ممکن است این سوال برای شما به وجود بیاید تکلیف افرادی که توان مالی یا بودجه کافی برای خرید این نرم افزار را ندارند، چیست؟ در ادامه موضوع گفت و گو این مقاله در مورد همین مسئله می‌باشد.

نرم افزار حسابداری چیست؟

قبل از اینکه به معایب نرم افزار حسابداری رایگان بپردازیم، به بیانی ساده به تعریف نرم افزار حسابداری خواهیم پرداخت. نرم افزار حسابداری یک برنامه کامپیوتری است که به حسابداران در ثبت و گزارش تراکنش های مالی شرکت کمک می کند. نرم افزار این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد تا برای بررسی اسناد و موارد حسابداری کسب و کار خود، بدون مراجعه به شرکت در هر مکانی به داده‌های حسابداری دسترسی داشته باشید. عملکرد نرم افزار حسابداری از محصولی به محصول دیگر متفاوت است. شرکت‌های بزرگ‌تر ممکن است راه‌حل سفارشی‌سازی‌شده‌ای را انتخاب کنند که حجم وسیعی از داده‌ها را از بخش‌های مختلف ادغام می‌کند.

مطالعه بیشتر: نرم افزار حسابداری از راه دور

نرم افزار حسابداری رایگان به چه کسانی پیشنهاد می‌شود؟

نرم افزار حسابداری رایگان

جدا از اینکه معایب نرم افزار حسابداری رایگان زیاد است در عین حال بازهم برای افراد خاصی قابل استفاده است. این مدل نرم افزارها به کسانی پیشنهاد می ‌شود که به تازگی می خواهند نرم افزار حسابداری تهیه نمایند و فرایند ها و عملکرد های آن را با آموزش فراگیرند. یا برخی از افراد هستند که در قدم اول می خواهند از صحت و کارکرد این نرم افزار مطلع شوند که پیشنهاد می‌شود نرم افزار مالی رایگان را دانلود کرده و راستی آزمایی های لازم را انجام دهند. عده دیگری که پیشنهاد می ‌شود از این نوع نرم افزار استفاده کنند،  افرادی هستند که به دلیل تنوع نرم افزارهای حسابداری در بازار و طراحی پیچیده دچار سردرگمی شده و نمی توانند به راحتی از امکانات آن استفاده کند. این افراد بهتر است با دانلود نرم افزار مالی رایگان سهولت یا سختی کار با نرم افزار را بسنجند.

افراد دیگری که حتما توصیه می‌شود از برنامه های مالی رایگان استفاده کنند و معایب نرم افزار حسابداری رایگان را نادیده بگیرند، کسب و کارهای نوپایی که هنوز از دوام خود در کسب و کارشان اطمینان کافی ندارند. به عبارتی ممکن است حیطه یا زمینه کاری خود را به دلایل مختلفی تغییر دهند. بدین ترتیب این افراد ترجیح می دهند از نسخه رایگان این نرم افزار بهره بگیرند.

مزایای نرم افزار حسابداری رایگان

مزایای نرم افزار حسابداری رایگان

علاوه بر معایب نرم افزار حسابداری رایگان دارای مزیت هایی می باشد. یکی از مهم ترین مزیت ها این است که کاربر مجبور به پرداخت هزینه نیست و به صورت رایگان آن را دانلود می کند. همچنین کاربر می تواند بدون پرداخت هزینه‌ای از امکانات این نرم افزار بهره‌مند شده و امور مالی را به راحتی مدیریت کند و در صورت راضی نبودن از ویژگی‌ها، می توان آن را کنار گذاشت.

معایب استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان

استفاده از خدمات و امکانات نرم افزارهای رایگان و در اختیار قرار دادن صفر تا صد نرم افزار به صورت رایگان معایب بسیاری به همراه دارد. در ادامه به برخی از این معایب نرم افزار حسابداری رایگان اشاره شده است و درک اینگونه معایب موجب شناخت شما در روند انتخاب نرم افزار خواهد شد.

  • تبلیغات گسترده و آزار دهنده
  • کمبود امکانات کافی در نرم افزار
  • عدم پشتیبانی و آموزش اصولی در مراحل مختلف استفاده از نرم افزار
  • از دست رفتن ناگهانی اطلاعات مالی شرکت

چه نرم افزاری را جایگزین نرم افزار حسابداری رایگان کسب و کارمان کنیم؟

حال که با معایب نرم افزار حسابداری رایگان آشنا شدید بدون شک باید به دنبال نرم افزار حسابداری پیشرفته ای باشید که ایده ال و متناسب با نوع کسب و کار شما باشد. نرم افزارهای حسابداری بسیار زیادی در بازار موجود هستند که شما می توانید با توجه به بودجه و نوع حیطه کاری خود نرم افزار مورد نیاز خود را خریداری کنید.

چرا نرم افزاری حسابداری کاوش فردا را انتخاب کنیم؟

نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش

نرم افزار حسابداری کاوش فردا با طراحی منحصربه‌فرد انتخابی ایده آل برای نرم افزار حسابداری بیمه و نرم افزار حسابداری پیمانکاری و... خواهد بود. شرکت کاوش فردا با ارائه ویدئوهای آموزشی و مقالات آموزشی متنوع به صورت رایگان در زمینه آموزش مالیات، تهیه لیست مالیات حقوق و کلیه مطالب مربوط به امور حسابداری، نقش بسیار تأثیرگذاری در آموزش صحیح مدیریت امور کسب و کارها ایفا کرده است. اگر به دنبال یک مرجع قوی و یک نرم افزار حسابداری فوق حرفه‌ای هستید، از خدمات کاوش فردا غافل نشوید. از دیگر ویژگی‌های مهم این نرم افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • کاربری آسان و گرافیک مناسب
  • قابلیت شخصی سازی نرم افزار و به روز رسانی نرم افزار
  • پشتیبانی با کیفیت
  • آموزش جامع و کامل کار با نرم افزار
  • امنیت بالای نرم افزار و مقاوم بودن آن در برابر هک شدن
  • قابلیت گزارش گیری ماهانه و سالانه امکان تعیین سطوح دسترسی مختلف

سخن پایانی

در این مقاله به بررسی معایب نرم افزار حسابداری رایگان و افرادی که باید از آن استفاده کنند پرداختیم. نرم افزار حسابداری کاوش فردا با کیفیت بالا و داشتن ویژگی‌های منحصربه‌فرد به یکی از انتخاب‌های اصلی کسب و کارهای مختلف در بازار نرم افزارهای حسابداری تبدیل شده است.  اگر قصد تهیه و استفاده از نرم افزارهای حسابداری مجموعه کاوش فردا را دارید، برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به سایت کاوش فردا مراجعه کرده یا با شماره 38409780-051 تماس بگیرید. کارشناسان ما آماده پاسخگویی به تمامی سوالات شما عزیزان هستند.

نظرات

0 نظر ارسال نظر