نرم افزار حسابداری پیمانکاری

نرم افزار حسابداری پیمانکاری چیست؟

در پیمانکاری به دلیل داشتن جزئیات زیادی که در بالا به آن اشاره شد ممکن است خطاها و اشتباهاتی در مراحل پروژه از جمله ثبت اسناد، محاسبات هزینه ها و دستمزدها و گزارشات مالیاتی رخ دهد. به همین دلیل استفاده از یک نرم افزار حسابداری کامل و پیشرفته می تواند خطاهای انسانی را کاهش داده و فعالیت های مربوط به پیمانکاری را راحت تر کند. همچنین با بهره گیری از نرم افزار توانایی مدیریت همزمان چندین پروژه و آنالیز اطلاعات مالی را در اختیار پیمانکاران و مدیران کسب و کار قرار می‌دهد.

فرآیند حسابداری در نرم افزار حسابداری پیمانکاری

ثبت فعالیت های حسابداری در نرم افزار حسابداری پیمانکاری به دو طریق انجام می‌شود در حالت اول ثبت حسابداری باید مطابق با خصوصیات پروژه و مراحل جز به جز اجرای آن باشد در حالت دوم فرآیند ثبت حسابداری باید در نرم افزار با روش و شرایط قراردادهای کاری منطبق باشد.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری

ثبت اطلاعات مالی نادرست و بروز خطاهای فردی در شرکت های پیمانکاری مانع رشد و موفقیت شرکت ها شده و آن ها را در معرض خطرات مالی قرار می‌دهد. استفاده از نرم افزارهای حسابداری این نوع خطاها را به حداقل می رساند. صرفه جویی در زمان، سازماندهی هزینه های عملیات اجرایی پروژه، بودجه بندی و برنامه ریزی، ثبت اسناد حقوقی، یادآوری پرداخت ها و... از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری می باشد.

یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری حرفه ای چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

همه نرم افزارهای حسابداری در راستای یک هدف طراحی و تولید شده اند: تسهیل در روند حسابداری. اما برخی از شرکت های نرم افزار حسابداری امکان یکپارچه سازی اطلاعات و روند مدیریتی را فراهم می‌کنند و برخی روی محاسبات پیمانکاری تمرکز دارند. کاربری ساده و کاربردی، قابلیت تعریف پروژه متعدد به صورت مجزا، امکان مدیریت ضمانت نامه ها، قابلیت تعریف حساب های جدید از انواع کل، معین و تفصیلی. امکان ثبت فروش و پیش فروش واحدهای تولیدی هر پروژه، امکان دسته بندی و تعریف انواع ابزار و مصالح، امکان تهیه گزارش از ریز هزینه های انجام شده در هر پروژه به تفکیک و ارائه صورت هزینه به کارفرما، امکان بستن و انتقال حساب پروژه ها به تفکیک، به صورت خودکار در پایان سال، دارای قفل سخت افزاری، ارائه سرفصل های حسابداری مخصوص مشاغل پیمانکاری، پروژه ای، ساختمانی و امکان اصلاح و حذف آن ها و... از امکانات برتر نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری می‌شود.

در هنگام خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری دانستن چه نکاتی ضروری است؟

نکته قابل توجهی که در هنگام خرید نرم افزار باید در نظر گرفت این است که موارد و سطح انتظارات خود را از نرم افزارهای حسابداری بدانید. بسیاری از پیمانکاران به دنبال نرم افزاری هستند که مدیریت امور حسابداری پیمانکاری از جمله تفکیک موارد هزینه، تهیه گزارش های مالی و مدیریتی، کنترل پرداخت ها و ثبت و صدور اسناد را در کمترین زمان و بدون خطا در اختیار آن ها قرار دهد. دومین مرحله مهم که باید در نظر داشت انتخاب شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری است. شرکتی که از سابقه کافی و رزومه کاری برخوردار باشد. مرحله سوم انجام تحقیقات و بررسی امکانات و ابزارهای نرم افزار و پشتیانی آن است که بدانید آیا امکانات مطابق انتظارات شما هست یا خیر؟

با نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش فردا وقت کمتری برای کارهای کاغذی خواهید گذاشت...

با توجه به طیف وسیع از مقررات مالی و قانونی شرکت‌های پیمانکاری استفاده از سیستم نرم افزار حسابداری پیمانکاری در شرکت‌ ها می تواند تاثیر بسیار مهمی در پیشبرد اهداف پیمانکاران داشته باشد. در حسابداری پیمانکاری به علت داشتن جزئیات متعددی از جمله وام ها، هزینه های مستقیم و غیر مستقیم، قوانین مالیاتی، سود و زیان و... فرآیند آن ها پیچیده و دشوار است همین مسائل و به وجود آمدن مشکلات سبب شده که مدیران کسب و کارهای بزرگ، نرم افزار حسابداری پیمانکاری را ابزاری قدرتمندی برای مدیریت مالی پروژه ها بدانند. با استفاده نرم افزار حسابداری کاوش فردا می توانید به راحتی حساب ها و پروژهه های مختلف و... را مدیریت کنید و بدون نیاز به دانش تخصصی و با دریافت مشاوره و آموزش رایگان از کارشناسان ما بهره مند شوید.
امروزه فعالیت های پیمانکاری روز به روز در حال افزایش است که در این راه پیمانکاران زیادی با موضوعات مختلفی روبرو هستند. حسابداری پیمانکاری بر قوانین پیمان ها، مبانی حقوقی قراردادها، قوانین مالیاتی و... نظارت دارد و آگاهی داشتن از دانش حسابداری و به روز بودن از فناوری نرم افزار حسابداری پیمانکاری در این حیطه کاری بسیار مهم می باشد چرا که می توان بسیاری از پروژه های پیمانکاری را مدیریت و اطلاعات مالی را تحلیل کرد. قبل از آنکه به موضوع نرم افزار حسابداری در شاخه پیمانکاری بپردازیم ضروری است بدانیم حسابداری پیمانکاری چیست؟ و استفاه از آن در شرکت های پیمانکاری چه اهمیتی دارد.

پشتیبانی نرم افزار حسابداری پیمانکاری

کارشناسان حسابداری پیمانکاری کاوش این نرم افزار را به گونه‌ای طراحی کرده‌اند که افرادی که در زمینه حسابداری اطلاعاتی ندارند هم می‌توانند با دقت و سرعت از خدمات این نرم افزار بهره مند شوند. از دیگر خدمات این نرم افزار می‌توان به یکسال آموزش رایگان و پشتیبانی اشاره کرد.

امکانات نرم افزار

این نرم افزار این قابلیت را به شما می‌دهد که تعداد نامحدودی پروژه برای آن تعریف و مدیریت کنید. با تعریف نامحدود پروژه در پی آن می‌توانید کارهایی از جمله میزان سود و زیان، میزان هزینه، حساب‌های بانکی مجزا و.... با سرعت و دقت بالا ثبت و مدیریت کنید. در نهایت استفاده از این نرم افزار به شما در سرمایه‌گذاری بزرگ در جهت توسعه کسب و کار کمک می‌کند.

نرم افزار حسابداری و تنخواه گردانی

از مزایای دیگر نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش طراحی تنخواه گردان است این نرم افزار تنها به منظور حسابداری طراحی نشده است. نحوه عملکرد آن به این صورت است که فردی را به عنوان مسئول خرید پروژه تعریف کنید و با ثبت ریز جزئیات هزینه‌های هر پروژه این امکان را به شما می‌دهد که در حفظ سرمایه خود دقت بیشتری داشته باشید

فروش و پیش فروش واحد ها با نرم افزار کاوش

یکی دیگر از مزایای این نرم افزار که باعث شده کمک بزرگی به پیمانکاران کند فروش و یا پیش فروش واحدها هستند. در نهایت باعث می‌شود هر لحظه از میزان پیشرفت فروش پروژه اطمینان خاطر پیدا کنید و در بخش حسابداری باعث شده نظم و وقت کمتری صرف شود.

ثبت انواع وجوه دریافتی

استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری دیگر نگران نوع پرداختی مشتریان نخواهید بود چرا که می‌توان هر نوع دریافتی را ثبت کرد. اگر دریافتی به صورت چک باشد می‌توان وصول، برداشت، برگشت و... را ثبت کرد که در نهایت پیچیدگی‌هایی که در اثر مفقود شدن و یا فراموشی ممکن است در امور حسابداری رخ دهد از بین خواهد رفت.

لازم به ذکر است کاربردهایی که در بالا ذکر شد تنها بخشی از خدمات نرم افزار حسابداری کاوش است.

حسابداری پیمانکاری چیست؟

در حسابداری پیمانکاری محاسبات مالی، ثبت اسناد حقوقی و گزارشات پروژه انجام می‌شود. در شرکت های پیمانکاری، سیستم حسابداری اطلاعات مالی مهمی را در اختیار مدیران قرار داده و فقط با داشتن آگاهی از این دانش می توان موضوعات پیمانکاری را تجزیه و تحلیل کرد.

مطالعه بیشتر: حسابداری پیمانکاری چیست؟

سوالات متداول

1- نحوه خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش فردا چگونه است؟

اگر قصد استفاده، خرید و اطلاع از قیمت بسته نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش فردا را دارید کافی است با همکاران ما تماس بگیرید. متخصصان این حوزه در یک جلسه به معرفی این نرم افزار خواهند پرداخت و با توجه به ماهیت و ابعاد مجموعه کسب و کار شما بهترین سیستم حسابداری پیمانکاری را برای شما آماده می‌کنند. پس از خرید نیز همکاران و متخصصان این حوزه برای آموزش کامل نرم افزارحسابداری پیمانکاری همراه شما خواهند بود.

2- نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای چه کسب و کار هایی مناسب است و برای شرکت های پیمانکاری چه سودی خواهد داشت؟

نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای همه شرکت هایی است که قصد دارند به صورت همزمان به داده های مالی، هزینه‌های مختلف، پیگیری تراکنش‌ها، مدیریت مالی هوشمندانه تر و بهره وری و کارآیی بالاتر بپردازند مناسب می باشد.

این نرم افزار برای شرکت های پیمانکاری سودهایی از جمله دسترسی سریع به هزینه های شرکت، هزینه ماشین آلات اجرایی، حقوق و دستمزد کارکنان، اجاره دفتر محل فعالیت، هزینه مواد و مصالح مصرفی خواهند داشت.

3- نرم افزار حسابداری پیمانکاری چه گزارشاتی را در اختیار کاربران و مدیران قرار می‌دهد؟

گزارشات سیستم پیمانکاری:

• قراردادهای پیمانکاری اعم از قراردادهای پیمانکاری و پیمانکاری جزء به تفکیک پروژه و قراراد
• درصد پیشرفت هر پروژه
• میزان مواد مصرفی و دستمزد و سربار هر پروژه
• امکان تسهیم هزینه‌های سربار و حقوق دستمزد کارکنانی که مستقیم در اجرای پروژه
• مبالغ تسویه شده هر صورت وضعیت و صورت هزینه‌های ثبت شده
• گزارش پیمانکاران جزء به تفکیک هر قرارداد و پروژه
• گزارش تاریخ سررسید ضمانت نامه‌ها و تاریخ سررسید قرارداد‌ها و تاریخ‌های تحویل بخش‌هایی از کار در قرارداد

گزارشات سیستم انبار تولیدی:

• گزارش مرور تعدادی و ریالی کالاها به تفکیک انبار
• گزارش کاردکس کالا
• گزارشات انبار گرداتی (کسر و اضافی انبار)
• گزارش تامین کنندگان و کالاهای خریداری شده از هر تامین کننده
• گزارش مصرف مواد و مصالح

گزارشات سیستم دریافت و پرداخت:

• گزارش تاریخ سررسید اسناد دریافتی و اسناد پرداختی
• گزارش وضعیت چک ها و مراحلی که برای هر برگه چک دریافتی یا پرداختی انجام شده است
• اعلام زمان تاریخ سررسید چک ها
• گزارشات موجودی بانک ها و موجودی صندوق‌ها

گزارشات سیستم حسابداری:

• گزارشات ترازنامه
• گزارشات سود و زیان
• گزارشات دفاتر قانونی
• گزارش مرور حساب ها به تفکیک سرفصل حساب ها

4- انبارداری و کنترل موجودی کالا در نرم افزار حسابداری پیمانکاری چگونه است؟

برای هر پروژه می توان چند انبار را در نرم افزار حسابداری تعریف کرد. همچنین به صورت مجزا امکان کنترل موجودی انبار با تمام جزئیات وجود دارد.

5- آیا امکان ثبت مناقصه و ضمانت نامه در نرم افزار حسابداری پیمانکاری وجود دارد؟

بت مناقصات و ضمانت نامه‌ها در نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش فردا وجود دارد. جهت شرکت در هر مناقصه می توان ضمانت نامه و یا هزینه‌ های شرکت در مناقصه را نیز ثبت کرد.

6- امکان صدور صورت وضعیت در نرم افزار حسابداری پیمانکاری وجود دارد؟

یکی دیگر از ویژگی های برتر این نرم افزار که در بین حسابداران از محبوبیت خاصی برخوردار است امکان صدور صورت وضعیت پیمانکاران می باشد که می توان صورت وضعیت‌های پیمانکاری و پیمانکاری جزء را تعریف و براساس مقدار تائید شده سند حسابداری آن را صادر کرد.

7- آیا گزارشات مربوط به تحریر دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و دفتر کل) در نرم افزار حسابداری پیمانکاری وجود دارد؟

در این نرم افزار، گزارشات مربوط به تحریر دفاتر قانونی در بسته پیمانکاری در دسترس مشتریان می‌باشد. بعد از پایان سال و صدور سند احتتامیه و صدور سند کل، می‌توان از این گزارشات بابت تحریر دفاتر روزنامه و کل استفاده کرد.

8- آیا امکان تهیه صورت‌های مالی اساسی در گزارشات وجود دارد؟

گزارشات ترازنامه و صورت سود و زیان جزو صورت‌های مالی اساسی می‌باشد که در نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش فردا دسترس می‌باشد.

پایه اصلی پیمانکاری

در هر عملیات پیمانکاری سه اصل مهم وجود دارد. کارفرما، پیمانکار و قرارداد.

1. کارفرما: شخصی حقیقی یا حقوقی است که عملیات اجرایی را به پیمانکار می سپارد.

2. پیمانکار: پیمانکار که طرف دیگر قرارداد است متعهد می شود عملیات اجرایی پروژه را انجام دهد.

قرارداد: رابطه حقوقی بین طرفین را قرارداد می‌ گویند.

برترین روش ‌ها برای انجام حسابداری پیمانکاری

دو روش کلی برای انجام فرآیندهای حسابداری وجود دارد که انتخاب هر کدام بر طبق شرایط پروژه و شرایط قرارداد انجام می‌ شود. این دو روش شامل حسابداری پیمانکاری براساس درصد پیشرفت کار و حسابداری پیمانکاری بعد از تکمیل پروژه. فرآیندهای حسابداری در هر دو روش باید به گونه ‌ای انجام شود که تطبیق هزینه‌ ها با درآمد ممکن شود.

حسابداری پیمانکاری بر اساس درصد پیشرفت کار

در این روش حسابدار باید سود و زیان پروژه را به صورت مرحله ‌ای و میزان پیشرفت کار تا مرحله مورد نظر را محاسبه کند. همچنین باید سود ناخالص نهایی هزینه‌ های اجرایی تا زمان تحویل پروژه را پیش بینی کند. یکی از ایرادات روش حسابداری پیمانکاری براساس پیشرفت کار معمولا با نوسانات بازار، قیمت مصالح تغییر می‌کند. اتفاقات پیش بینی نشده ‌ای را برای پیمانکار رخ می‌دهد. در این صورت روند اجرای پروژه معلق می ‌ماند. چراکه هزینه‌ های آتی از قبل به طور تقریبی تعیین شده ‌اند و تفاوت سود ناخالص فرضی با هزینه واقعی سبب مشکلاتی بین پیمانکار و کارفرما می‌شود.

حسابداری پیمانکاری بعد از تکمیل پروژه

در این روش حسابدار همه محاسبات مربوط به سود و زیان شرکت را پس از اتمام پروژه یا بعد از اتمام بخش بزرگی از پروژه را انجام می ‌دهد. یکی از نکات مثبت این روش این است که همه محاسبات براساس اسناد واقعی و بدون دخالت پیش بینی انجام می‌ شود. از نکات منفی آن می ‌توان به مساله مالیات اشاره کرد. محاسبه یکجای سود خالص نهایی مالیات زیادی را به همراه دارد.